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分析所有不符合原因,找出体系缺陷
HSE管理体系审核是一种体系审核,目的是判定受审核方的HSE管理体系是否符合标准的要求。所以审核员不能仅满足于发现个别的不符合现象,还应对这些现象进行追踪和分析,以找出体系上存在的问题。这也是正确判定不符合意图。
(一)组织机构的整合
在大多数企业,三个体系至少有两个部门分管, 管理者代表也
分别由两个经理担任,这样势必会出现上面所述的分头管理的弊端。所
以,整合的 步就是组织机构的整合,由 管理层授权一个管理者
代表负责三个体系的管理工作,抽调专人成立专职部门,在人员配备上
要充分考虑各专业的需求,明确 管理者代表、专职部门和相关岗位
人员的职能分配和岗位职责。
严重不符合和一般不符合性质的判定,对审核结论有决定性的影响,对受审核方能否通过HSE管理体系认证起着关键作用。因此审核组在判定不符合性质时要特别谨慎,对于可能成为严重不符合项的审核发现,审核组长一定要认真对待、反复核实。
)观察项
指系统或程序有潜在的不恰当,以及具有潜在的风险的事项,这些事项有变成不符合的趋势,只是审核员掌握的证据暂不足。这类问题可作为观察项处理,可以用书面或口头的形式向受审核方提出。