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过多的数据会削弱密集型框架的承载能力，使密集型框架发生变形和弯曲，容易引起各种失效，加速密集型框架的使用寿命。
因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。
如果发生火灾，他们必须及时战斗以尽量减少损失；第三，我们应该帮助防止湿度和高温。密实的框架不耐潮湿和高温。当档案太湿时，很容易变形和生锈。在高温情况下，也会发生变形和褪色、油漆表面剥落等现象。因此，为了延长密实机架的使用寿命，必须保证机房的干燥通风和适宜的温度。
购买咨询喜欢的风格，颜色，再购买密集架之前需要考虑密集架和房间的色调搭配等。如果和大家说到智能密集架我想很多人都是听说过的，并且现在很多地方都在使用智能密集架。那么今天我们就来看一看都有哪些地方适合使用智能密集架呢。
其实总的来说智能密集架使用的范围是非常的广泛的，尤其是一个工作节奏比较快的地方，比如说，检察院等等这样的地方，因为平时的工作时非常的忙碌的， 并且也是有很多需要收藏保管的资料，这样的话大家就会需要这样的办公用具来帮助大家。
其实现在的智能密集架的款式是非常的多的，但是基本的结构都是差不多的，并且现在很多人都非常原意购买密集架，它给大家的工作带来了很多的方便，可以让大家更加有效的工作，并且对于工作的需求资料也是可以很好的保管的。
密集架在工作中起着重要作用，是办公室所必备的办公家具，密集柜主要是存放文件以及资料的柜子，密集架具有智能系统，有多种措施，性性较高，方便工作，长久使用，对于密集架在日常使用中，这样可以保证密集架的使用寿命得到延长。
密集架的门禁红外系统能自动检测到工作人员进入，并发出指令给主控制系统，主控制系统将禁止任何人员再操作此区密集柜，LED数码操控板上禁止按钮灯会自动亮起来，
