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也应尽量避免灯光长时间密集柜在工作中起着重要作用，是办公室所必备的办公家具，密集柜主。
密集柜的门禁红外系统能自动检测到工作人员进入，并发出指令给主控制系统，主控制系统将禁止任何人员再操作此区密集柜，LED数码操控板上禁止按钮灯会自动亮起来，1脑桌面密集柜软件控制系统上"红外检测"就会由黑色1体变成红色1体，软件控制系统下方就会提示密集柜第几区第几列有人员进入。
当工作人员提取好资料后，门禁红外装置能自动检测人员出来，此时需在密集柜触摸屏液晶或LED数码显示操控界面上按"解除禁止"按钮，"禁止"按钮提示灯熄灭，工作人员可直接在任何列密集架上按"关闭"按钮，密集柜都自动关闭。
当工作人员从其中某列密集柜上提取好资料后，还需再在此区另外列密集柜上提取资料时，无需关闭已打开的密集柜，先解除禁止，然后直接在触摸屏液晶界面点"查询"用"上下翻页图标"翻页找到所需资料后，按"打开"按钮就可打开与资料相对应的密集柜。
2.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用1子装置，确保档案的安全。5.密集柜防光防晒。
这是普通的防盗门不可相提并论的。可以说每家银行金库都安装金库门，甚至各金融领域，大大小小的金融机构有金库就有金库门。现在社会没有金库门能行吗金库门不仅是防盗门更是人们心中的安全门。
一般粗略来讲档案密集架存放数量是房间平米数的1.2倍左右，比如您房间是20平米，大约可以放24组左右的密集柜，如果您的房间是30平米，大约可以放30*1.2=36组，密集柜标准一组尺寸：900*500*2300mm，计算房间能摆放多少组密集架。
计算可以放多少排（房间长度-1米下下的位置）/0.5，结果取整，即是一间房子可以放多少排，如6米长的，则是（6-1）/0.5，结果取整数为10，就是6米长的房间可以放10排，以上如果长度和宽度反下方向来计算也是一样的，标准就是过道和预留轨道长度在1米上下即可。
如何计算一个房间放多少个档案密集柜。计算档案库房密集架存放量。众所周知，金库门就是防盗门，它早已经成为银行金库的重要组成1，一扇门不可小觑，它的作用可大了，档案柜主要的就是防盗性能特别强，安全系数特别高。
金库门更是人们心中的安全门，金库门采用高端的技术制作生产，不断的改进，不断的创新研究，随着社会科学技术的不断进步，金库门的防盗功能也在不断的增强。可以说有什么样的盗窃技术，就有什么样的防盗产品与之相克。
防火 很多火灾的发生，源于人为的疏忽。监管人员除了本职工作外，必要的灭火装备也要设计装备好，以备不时之需。三，防虫蛀纸张资料存放久了，难免生虫，对纸张完整性具有很大的挑战。
除了存放资料前检查是否生有蛀虫外，还应定期对已存放的密集架进行检查。四，防盗 资料，尤其很重要的档案，需要做好防盗的措施。 密集架的运用非常的广泛，在金融产业中有着一个举足轻重的地位，不同的密集架所起到的功能也是不一样的，所运用到的环境也是不一致的。
对于密集架来说，放置的地方是有要求的，而且国也有相应的规定，只有专业的密集架厂家才对这方面有更深的了解，因此在订购密集架的时候，一定要找到专业的厂家才行，如果只是随便的找那些经销商，他们对于这方面一点不专业，可能带来的后果是不堪设想的。
2，按照国消防法规定，密集架的人行过道应大于等于1m，发生事故有足够的空间让人员撤离.以上两点是基础，很多经销商为了自己的利润空间，忽略了安全隐患，只是为了加大密集架的立方数，在这两点上尽量做更多的密集。
