档案室管理水平需要进一步提高.面对经济社会和各项事业快速的发展变化,档案室日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足,限制了日常管理效果的彰显.
档案室设备一体化进一步加强.档案室的面积使用率较高,避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况,避免重复建设,提前规划好设备的接口,预留好电源等基础设施建设,需要采用整合好、一体式的设备.
档案存储设备智能化建设进程需要进一步加快.档案存储设备智能化尚未建立,实物档案开发利用的智能化水平不高,档案资源优势未能得到充分发挥.
随着智能化程度的提高,实物档案在不断的增加,档案利用也逐步增加.要适应新的形势,档案馆自身建设加强.档案存储设备智能化、更新体系、档案数据处理与存储体系等方面着手实施,改变现有管理手段相对落后的现状.
标准化智能档案室以科学技术为基础,依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理,利用恒湿消毒净化一体机对库房温湿度进行综合智能控制,以达到防高温、防潮湿、防霉菌、防虫等要求,有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、以及档案存储设备智能密集架管理系统,为用户提供一个舒适、便捷的工作环境,为档案提供一个、舒适的存放环境,终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标.
安防系统建设方案
布置红外防盗传感器,预设防拆报警功能,当非法人员强行进入时,输入触发布防状态的红外线报警器报警,同时本地监控系统立即向管理中心报警.当内部人员进入现场时,通过现场按钮对红外线报警器撤防,当人员离开时再进行布防.
视频系统完整集成视频监测系统,实时预览、录像、查询等功能,当档案室内架体被打开时,联动控制走廊处视频监控器自动记录人员操作画面；出现人员非法出入档案室时,视频监控器自动录像、自动储存.
门禁系统包括门管理、卡管理、准进卡设置,它是一个可以脱机独立运行的系统,机房预警监控系统出现任何问题都不会影响门禁系统的使用.管理人员可以对进出卡的注册、授权、注销、挂失等操作实现对人员进出权限的控制.当出现异常情况时,系统具有报警功能.
库房环境监测：
（1）档案库房温湿度智能测控；
（2）档案库房空调自动测控；
（3）档案库房加湿除湿净化消毒一体机自动测控；
（4）档案库房漏水监测；
（5）档案库房空气质量自动监测；
库房安防监控：
（1）档案库房红外入侵报警智能管理系统；
（2）档案库房动态视频监控智能管理系统；
（3）档案库房门禁智能管理系统；
（4）档案库房消防报警系统；
档案库房监管控一体化解决方案
系统构成：
3.1档案库房环境管理
1）中央平台综合管理系统；
2）温湿度一体化智能测控系统；
3）智能新风系统；
4）空气质量自动测控系统；
5）防虫驱鼠自动控制系统；
6）生物净化管理系统；
7）智能灯光管理系统.
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