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企业或者集体采购档案密集架等密集架，都是采用招标的，需要招标的过程需要引起足够的重视。结合专业知识来更好地选择，按高标准，高质量来定义选择。和厂家协商谈定的时候，需要详细地了解各种各样的知识。
任何的工具都是需要被保养的才能有更长的使用寿命，而应用于档案工作的密集柜也是不例外的，那么档案密集柜应该如何来更好地保养呢。小编就给你简单地介绍一些这方面的知识，让你更好地来选择。 首先，根据自己的需要来选择，选择适合的才能更加便捷的保养。
如果你选择的是有滚轮的，那么你就需要在运动的滚轮上定期加一些润滑油，来帮你你更好的运作。同时，保证整一个档案密集柜的通风干燥，过分的湿润可能导致其腐蚀，阳光也不可以太过于猛烈哦。否则也会有一定的影响。现在的时代是一个智能化的新时代，我们在讲究任何事情都要更加智能灵活，因为我们的生活需要有更好地改变。
首先，这是更加灵活的产品，科技元素的注入能够来带更大的便利，因为传统的密集柜只是单一的柜子，使用价值局限于存放资料，但是其他方面的附加值不高，智能密集柜能让更好的移动，同时接受更多的指令，比如通风的需要，有些甚至可以更好地实现化的存放。
除日常的除尘外，定期使用鲜奶擦拭表面，使密集柜的表面变得更加光亮和柔软。当密柜被难以去除的污渍弄脏时，也需要及时清洗，否则会对密柜造成损坏。
但是，不同的污渍应该用不同的方法去除。首先， 个常见的污渍是油。清洁的油可以用肥皂水轻轻擦拭，然后用橡皮擦慢慢去除。第二类污渍是圆珠笔油，这种污渍的去除很简单，直接用橡皮擦就可以擦掉；第三种污渍是啤酒渍、咖啡渍，处理后可以用温水清洗剂轻轻擦拭，。后用清水擦拭。
第四种污渍是粘在密闭的柜子上的口香糖。为了处理这些污渍，我们需要冰的帮助，只需用冰固化牙龈，并轻轻去除它。此外，还有一种奶油污渍，如果密密麻麻的柜子不小心沾上了奶油，先用干布吸，然后再用一点洗涤剂擦干净。
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如果密柜使用劣质材料，或所用材料壁薄，那么重力承载力自然较弱，长期使用必然导致其变形，甚至断裂，严重影响密柜的正常使用。
一般说来，每层密柜的承载能力应达到总重量后，我们填充所有常用的A4纸，约80公斤，和架子的厚度，以承受这样的重量应至少1.2毫米。第二个方面是密集柜的设计。密集的柜子和普通的文件柜不一样。它不是直接购买，但它需要定制。
它一般是根据客户的房间大小和客户的要求量身定做的。集约柜的设计方案是满足客户需求的好的方案，也是。合适的方案。因此，密柜的设计也属于评判其质量的一个方面。当然，第三个方面是密集的橱柜制造商可以提供的服务。
