企业或者集体采购档案密集架等密集架，都是采用招标的，需要招标的过程需要引起足够的重视。结合专业知识来更好地选择，按高标准，高质量来定义选择。和厂家协商谈定的时候，需要详细地了解各种各样的知识。
任何的工具都是需要被保养的才能有更长的使用寿命，而应用于档案工作的密集柜也是不例外的，那么档案密集柜应该如何来更好地保养呢。小编就给你简单地介绍一些这方面的知识，让你更好地来选择。 首先，根据自己的需要来选择，选择适合的才能更加便捷的保养。
如果你选择的是有滚轮的，那么你就需要在运动的滚轮上定期加一些润滑油，来帮你你更好的运作。同时，保证整一个档案密集柜的通风干燥，过分的湿润可能导致其腐蚀，阳光也不可以太过于猛烈哦。否则也会有一定的影响。现在的时代是一个智能化的新时代，我们在讲究任何事情都要更加智能灵活，因为我们的生活需要有更好地改变。
首先，这是更加灵活的产品，科技元素的注入能够来带更大的便利，因为传统的密集柜只是单一的柜子，使用价值局限于存放资料，但是其他方面的附加值不高，智能密集柜能让更好的移动，同时接受更多的指令，比如通风的需要，有些甚至可以更好地实现化的存放。
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密集柜的来源密集柜其实可以算是一种舶来品，它档案柜初的来源是日本。众所周知，日本人国土面积狭小，人口众多，对于空间利用要求较高，而密集柜恰好满足这种要求因而在日本得到了迅速的发展，应用广泛。
上世纪十年始出现在1应用于企业办公室。二 密集柜的特点与传统的货柜书柜等储物工具相比较，密集柜占用空间小，储物量更大，而且更具调理性。此外密集柜的设计也更加的合理：密集柜的列与列之间可设置缓冲顶部底部加盖板用于密闭和加固，整体结构更加坚实。
密集柜作为一种储物工具已经广泛普及，相它一定能为大家工作生活带来更多的便利目前随着科学的进步，越来越多的机械设计和产生都是为了减少人力物力，密集架的生产是很典型的一种，他是在很多公司学校中节省人力的档案柜好工具。
在很多大学或者公司档案室可以看到管理员做好记录以后想找档案的时候只需要知道在哪个架子上轻轻一推就可以找到，而并不是一本本的去一页页去找，很容易就找到了，本来是需要三个人甚至更多人去干的事，一个人在很短的时间内便可以解决了，这都要归功于密集架的投入使用。
其使用密集架节省了更大的空间，可以说将近一半的空间，因为密集架是可以毫无缝隙的摆在一起的，什么时候找的时候只需要轻轻一推隔出一个密集架的位置便可以找到自己想要的材料，而不是跟普通架子一样每一个架子之间。
密集架具有红外线，警示灯，锁，条形压力传感器保护功能。4.密集架具有防倾倒，防震，防火，防潮，防盗，防鼠，防尘，防光，防霉，时间设定，恒温恒湿，定时自动通风功能。
5.密集架每系列安装一套远红外线扫描控制器以防夹人，出入库可用无线条码采集终端扫描计量装置条码完成相应的管理操作。有了密集架的质量要求，在日常使用中可以根据以上几点进行操作，也能给工作带来了方便，节省更多的时间。
我们对密集柜的使用越来越多，密集柜的存储应用领域不断深入，各种智能的密集柜逐渐涌入市场走向人们的工作和生活，然而直列式密集柜也在更多领域占有一席之地，比如文物保管，标本存放，大型多种货物存放等领域也得到了广泛的应用。
密集柜使用便捷之处是用来存放档案，文件等资料，具有节约空间，保手动密，防尘等功能。密集柜的组成： 1，手动密封装置：防止密集柜在合架时因为撞击而产生损伤，同时还能降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞，防尘，防潮，防噪音，防鼠的作用，2，密集柜轨道包括地轨和导轨。
