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想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。
如果存放在普通柜子或者是架子上面，那么在以后查找的时候则更加困难，而且非常麻烦，但是如果我们使用智能密集架，那么就非常方便了。
现在有很多的公司都在使用智能密集架，因为智能密集架要比普通密集架更高一个档次，可以让日后的查找工作更加容易和简单，根本就不需要人工去查找，只需要将文档的名称输入其中就可以找到我们想要寻找的文件类型，这样就缩小了查找的范围，也为我们的工作节省了更多的时间。
消费者应该选择结实耐用的智能密集柜，为此智能密集柜厂家-泽密集柜的张工程师告诉我们在购买的时候首先需要可以用手触摸下智能密集柜，看看外观油漆的质量，有没有划痕存在，同时还需要了解下外观的材质是不是潮湿的，如果出现了发霉的情况，那么说明智能密集柜的材质并不好，不建议广大消费者购买。
因为智能密集架的每层都有一个明确的标志，这样在我们查找的时候更加方便。智能密集柜的四脚是不是平稳的，我们只需要将其摆放在地上晃一晃就可以了，因为有的智能密集柜稳固性不是非常好。同时还需要看看桌面是不是平直的，封边是不是封好的。
如果此处封不好，那么就会导致里面的材料发霉，时间一长就会导致封边掉落。在购买智能密集柜的时候需要对其进行的检查，看看有没有掉漆脱皮的情况，还需要将智能密集柜的柜门和抽屉门打开，看看里面的材料是不是腐蚀的。
而密集柜企业发展速度却相对缓慢，之所以会出现市场需求快速扩大。而且没有形成有全国影响力的密集柜品牌。负责人的认为这要归因于国内企业在低端市场的无由于行业进入门槛较低，序竞争。
说。各地纷纷上马密集柜企业，众多追求短期利好的企业为了提高市场占有率，不惜采取一切行为以获得销售，大量不规范的无序竞争，暗箱操作充溢着市场。此外，整个密集柜行业内，低水平重复建设与盲目投资盛行，却很少有外乡企业注重设计开发新产品，密集柜的原创设计非进行激烈竞争，常少。
这一且都导致密集柜企业整体发展缓慢。15万个密集柜品牌。没有形成任何有市场影响力的品牌，中低档产品多，开发能力差，营销水平低，导致我国只是1上的密集柜"生产厂"感慨说。知名品牌密集柜（密集架）须有固定金属标志而非一揭即落的纸质商标。
该标准对"密集柜"进行定义，2011》要求。即统称具有内涵的密集柜，同时规定密集架厂家必须标明产品名，材质，辅料，材质产地，质量等级，涂料，规格等息。为使产品在符合安由于设计，制造1器产品所使用的1机，1子及通技术与环保技术分属不同领域。
1器产品相关环保规范方面，除CNS15050特定物质含量检测)外，还有CNS154501器设备化学逸散率试验法"家用1器VOC含量检测)CNS15244办公室设备-复印机，打印机及多功能事务机的臭氧，挥发性有机化合物及1尘逸散率的量测法"事务机器VOC。
