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选择使用智能密集柜。传统的档案传统储有些像图书馆的书架，一般都是呈现单列码放资料，两侧为阅览通道的模式，这类档案架在档案管理方面是十分欠佳的。
首先，现在的办公空间是非常有限的，可以说是寸土寸金，过多的占用空间对大1企业来说是难以接受的。再一个对大量的档案资料进行集中的管理会大大的减轻管理人员的工作量，工作效率也会大大的提高，使本麻烦的档案管理带来在方便和中进行。
综合以上种种原因，现在选用智能密集柜的企业越来越多，智能密集柜的确给企业带来了很多的方便，不过现在市面上的智能密集柜厂家众多，大家在选购的时候一定要货比三家。密集柜是工作当中常常用到的办公家具了，它主要的功能就是用来存放一些档案资料。
使用密集柜无论是在存储量上还是在管理方面都具备普通档案柜不可替代的地位和优势。密集柜只需要投入一次成本，就可以安稳使用十几年，非常方便快捷，而且密集柜还可以防火，防盗，防尘，防潮，并且它可以对资料进行有序管理，
第二点就是要做好密集柜的防潮工作。第三点就是要做好密集柜后期的维护和保养工作。密集柜在使用的过程中是要定期进行维护和保养的，比如说要定期给它打蜡，这样可以使密集柜的表面保持光亮如新，而且也可以阻挡灰尘等对密集柜表面的侵蚀。
打蜡的时候可以选择喷蜡，水蜡，但是不要使用汽车蜡。 密集柜是一种用来存放档案资料的大型文件柜，它的使用场所很广泛，比如说各大企事业单位，11还有学校等。使用密集柜除了可以有效的节省空间之外，还可以把档案材料等进行分类管理，这样可以更好的查找，大大的提高了办公效率。
首先，我们在购买密集柜的时候要看看它的生产厂家，看看生产厂家的专业程度如何，这一点可以从很多方面去了解，比如说从普通销售人员对密集柜的构造的了解情况，回答客户问题是不是及时详尽等，这些细节方面都可以反。
不过很多用户都是新手，在购买密集柜的时候常常会感到不知所措，不知道选购密集柜需要注意些什么问题，下面密集柜厂家-泽信密集柜的张工程师为我们详细的介绍一下。
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