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但任何材料都有一定的结构，这些结构的稳定性受到水的影响，简单地说，在雨季，如夏天。过于潮湿的环境容易导致密柜变形、开裂、生锈等。
因此，在夏天要做好密柜的防潮工作就越有必要。在日常使用中，要时刻保持文件室干燥。天气好的时候，一定要通风。不过，要小心，早晚不要打开窗户。此时湿度较大，容易得到相反的结果。如果是阴天和雨天，一定要关上门窗，以免室外的湿气侵袭房间。
除了夏天湿度，高温度是相当可怕的，尤其是激烈的太阳光，对于密集柜是极为不利的，很容易导致其表面变色，甚至油漆剥落，剥落的油漆一旦形势出现了这样势必会影响到密集橱柜美观，它也能导致生锈影响使用，所以夏季做好防晒的工作也必须是密集柜。
如有需要，亦应使用除湿器。当把窗帘当光线越强，你可以在档案室，的窗户安装了窗帘。此外，密集柜的日常清洁工作也不容忽视，要清扫表面灰尘落在密集柜，每天要注意使用干净柔软的布，不要用太湿的布，如果有更多难以清理起来的污垢，可以使用专业的家具清洁剂，污垢可以很容易地取出。
