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那么使用密集柜就是一个1好的选择，一列密集柜在空间存储上就是一台普通文件柜的4，5倍，同时一组密集柜根据档案室的大小可以连接很多列数，档案室越大连接密集柜，列数越多，这样的话放置的文件和资料堪称为海量存储了。
我们都知道很多学校以及单位都会存放大量的书籍，存放书籍是1麻烦的事情，特别是书籍量较多的话，学校还可以使用图书馆书架等装具，但是作为公司来讲，基本上不会特地开辟一个图书馆，占用空间不说，增大了公司的开支成本。
首先从存储空间来说吧，我们都知道普通的一台文件柜和档案柜放置文件以及书籍比较局限，如果单位或者公司具有海量的纸质资料，文件的话，很明显普通的档案柜是无法满足存储需求的。那么密集柜的使用就很方便了，可以将书籍，资料进行分类管理的同时方便存取使用，同时密集柜顶部有防尘板，侧板等人性化的设计装置，这样的话很好地起到了防尘，防潮的作用，让您的书籍，资料保存完好。
密集柜底部具备滑动装置以及防鼠装置，这样每列密集柜可以使用密集柜摇把自由移动，每列密集柜中间有预留位置，且每列密集柜侧板都有锁具，可以及时固定密集柜列数，性能高。密集柜成为很多企事业单位，学校以及公司档案室必备的档案装具，成为大家存储海量档案的好帮手。
智能密集架集手动，1动，1脑控制功能于一体，功能集成，但三种操作方式各自密集柜，互不影响，相互保护，防止误动作。
3，数据库管理界面亲切直观，内置多种档案资料查找方式，支持模糊查询，使档案资料的查询检索方便快捷。4，智能密集架采用大容量设计，一台计算机密集档案柜多可管理32个分区，每区20列，以利于将来系统扩容。5，提供多组通风接口，方便系统的功能升级。
6，智能通风管理。单击 "通风"按扭，密集架等隙均布各列位置，确保档案资料处于合格的环境。7，密集柜设有红外传感器，具备红外线保护功能。8，地址自动定位技术使每列的控制1路可以任意互换提高了产品的可靠性和可维护性。
9，形象直观的动态显示使各种创操作命令的执行一目了然。10，具有网络化管理与权限保密功能。11，LED直观显示档案存放于密集柜的列，节，层息。12，多个作业可并行排队，同一时间多区密集架同时工作。13，多个作业可串行排队，同一区在一次命令中，多列按顺序依次打开。
14，1源远程控制，在1脑界面上可开启或关闭密集架1源。◆ 性能特点1：自动选层档案柜，采用计算机网络控制，结构设计先进，自动化，智能化程度高，使用操作简单方便。自动选层档案柜，可依据客户档案库房实际高度定制，实现单柜和总库密集档案柜大荷载。
密集柜都进行了由计划经济转向市场经济的伟大变革。这一变革过程，实际上是不断改变一个个方面，行业，领域的密集架家具的过程。近几年，这一改革从一般的生产流通领域深入到难度极大的基础设施与公用事业领域，取得了积极的成效。
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小心不要碰一些困难的东西。很好不要用硬东西放，放好机柜后，不要频繁更换。同时，在放置时要注意地面的平整度，必须让智能密闭的柜子放置。在清洗智能密柜时，很好选用纯棉抹布。对于凹陷部分的灰尘，你可以用柔软的毛刷来清理灰尘。
使用智能密集柜，务必从酸性和碱性物质走就走，这件事情是智能密集柜的头号杀手，事情就会铁腐蚀。上面的，如果你不小心碰到酸碱液体智能密集柜，应立即用水清洗的地方，然后用干布擦拭。如果智能密集柜生锈，不要使用磨砂纸。
如果锈蚀比较小比较浅，它可以在棉签使用浸防锈油，并等待一段时间后，用干布擦拭。如果锈蚀已成为大，您可以联系适当的人来帮助我们修复。配售智能密集柜，一定要避免阳光直射。由于智能密集柜长时间接触后，会导致油漆褪色，干漆等情况发生。
