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以前需要大量的手工记录可以更好地完成这些事情的文件，现在仅仅是男人操作就可以完成，节省了大量的劳动力，以及时间效率是非常高的。
首先，智能密集柜具有许多优点，智能密集柜用的密封装置，在他的防尘板，底部灭鼠装置，集尘袋啮齿动物证明功能良好的顶部也设置在每个柱;智能密集柜起来非常平稳的，每个人都可以调整俯仰;智能密集柜与驻车制动装置，齿轮等的每一列中，使用时和方便的，但也容易进一步倾斜可以休克;智能密集柜的每一列设置有密封装。
现在，智能密柜是一种非常常见的存储产品，它的主要功能是存储文件、书籍和材料等，但是很多人对智能密柜了解很多，也不知道为什么要选择智能密柜，请告诉我们选择智能密柜的原因。这些都是普通文件柜无法比拟的优势，对于一些需要存储大量文件息的单位来说非常实用，而且性价比也非常高。
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选购密集柜，密集架对房间环境要求新建办公楼时，1.档案用房建筑设计要遵循保密，布局合理，科学适用的原则。
档案用房要纳入计划，向设计1提出档案用房的建筑要求。力求达到功能合理，2.档案用房要按照功能区分原则。流程便利。档案用房要实行"三分开"档案库房，档案业务工作室和阅档室分开）档案库房面积应能容纳本110年内形成的全部档案，并能容纳由本1自行保管（不向档案馆移交）全部档案。
屋顶，墙壁要具有隔热，防潮性能。楼层安排上尽可能不用地下和档案柜高层。档案库房应集中布置，3.档案库房以东或南朝向为宜。远离易燃，易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿，有污染源的部位。即防潮，防水，防火，防盗，防阳光照射，防紫外线照射，防高温，防尘，防污染和防有害生物(霉，虫，鼠)4.档案库房要符合档案防护的基本要求。
其局部净高不应低于2.20m为防止溢水流入库房，5.档案库房净高不应低于2.40m当有梁和通风管道时。室内比室外楼地面应高出20mm当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。又要便于密闭，6.档案库房门窗既要便于通风。
门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗，当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于110档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
