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避免在距离海边或盐湖边3.7公里之内作为建设馆址，如果无法避免。则应该建设密闭档案库，空调降温，并且不可取盐渍土壤为建筑材料。馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场，如无法避免，则门窗一定要背离污染源。各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。地板承重应大于5kN/m2，采用密集架时应不小于12kN/m2。一般馆室门高2m，宽1m，特殊馆室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议装双层玻璃并严格密封。墙面可以贴壁纸，也可以刷无光漆，但不宜刷易粉化的涂料。给水管、排水管、雨水管不宜穿越馆室，消防栓不应设在馆室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
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这原则上并没有错，现如今天90%的情况是工厂负责生产，业务负责销售，各司其职；工厂提供的虽然价格 ，但实际并不包含相关的维修维护及后期可能产生的费用；现在更专业的则是工厂的密集架销售团队，是直接与用户打交道的一员，这也是终为您服务的人员。我们就是专业工厂直销服务团队，让您了解到密集架的格，利润水平，您如果想着真便宜可以直接到厂自提采购就可以！档案密集柜网上报价有很多种；直接搜索密集架价格也会出来一些商贸平台的息直接标着价格的。那么档案密集柜网上价格一般都在多少，实际价格又是多少呢？网上卖产品，多数商家都是标价多少元起，为什么是这样，因为档案密集架虽然有标准常规尺寸，但又不同于普通档案柜，档案密集柜是一种需要根据房间尺寸测量。按您存放要求布置，采用不同薄厚的材料， 需要厂家去专人安装的一种产品。
严格按照国标准生产，是经过技术质量监督局检验的优质产品；产品具有与众不同的结构特点。移动档案架用于、企图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等与传统式书柜、书柜、货柜、电动密集柜相比，存储量大，且更有系统性；每列之间的接触面配有缓冲，磁性电动密封条顶部有防尘板，底部有防鼠装置，每列设有限位制动装置及防倾倒装置，边列有锁具，用于整体锁闭，传动机构通过精加工处理，使用精电动密轴承，传动灵活平稳，层板间距根据需要可调节；为电动密集存储的必备的设备。在选用密集架或密集柜的时候，我们会考虑很多方面，比如：密集架和密集柜的质量、价格、品牌以及其后期的服务等很多都是需要我们考虑的。
注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。档案室建设原则：、实用、方便。档案室建设位置：档案室要远离易燃、易、空气污染区。(一)平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。(二)楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。档案室用房要求：一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。档案室库房承重：楼房作档案室的。
