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并综合成绩进行打分，建档案室的目地：为改变乡镇无档可查、档随人走的城建档案管理局面，积极响应省级档案室创建要求，切实加强村镇城建档案室建设。建档案室的标准：按照省级村镇档案馆“三室分开”标准，设立村镇档案库房、档案档案查阅室、档案办公室，三室要在一百平方米以下；档案室设备配置：一般标准档案室需要标配密集架，打印机、扫描仪、空调、电脑等办公设备。档案室档案管理内容：组建数人专门负责整合管理，整理常用九大类城建资料，入库档案。对镇区水、电、气、管网、绿化、小区资料、镇区规划、村庄规划、建设规划、道路规划等资料收集、整理、入档工作。为进一步加强档案管理，提案现代化管理水平，各修建档案室的单位应坚持把档案管理工作纳入工委重要议事日程。

窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。馆室内应避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射。并均应紫外线对档案、资料的危害。档案库和查阅档案等用房采用人工照明时。