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过多的数据会削弱密集型框架的承载能力，使密集型框架发生变形和弯曲，容易引起各种失效，加速密集型框架的使用寿命。
因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。
如果发生火灾，他们必须及时战斗以尽量减少损失；第三，我们应该帮助防止湿度和高温。密实的框架不耐潮湿和高温。当档案太湿时，很容易变形和生锈。在高温情况下，也会发生变形和褪色、油漆表面剥落等现象。因此，为了延长密实机架的使用寿命，必须保证机房的干燥通风和适宜的温度。
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因为只有将存储环境维修好才能达到佳的维修效果。那么在使用智能密集柜的时候，需要对库房提出哪些要求呢下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的张工程师一起详细了解下。库房的摆放位置：应该将库房集中布置，并且自成一区，应该设置两个独立的出入口，1是不要使用串通或者是套间的布置方法，其他地方的用房也不可以直接进入到智能密集柜库房。
智能密集柜的库房需要使用具备防火，防盗功能的门和窗，这样的材料不仅密封性非常好，而且还属于金属防盗门，库房门和地面之间的缝隙不能大于5mm。窗户1是双层窗，在开启门窗的时候应该有一个封闭措施，比如说纱窗之类的。
在智能密集柜库房的外门，外窗都应该安装上一个铁栏杆或者是防盗网，这样可以起到保护措施。摆放智能密集柜的库房地面应该是光洁的，平整的，1是不容易产生灰尘，同时还需要具备防潮的措施。库房应该在办公楼的中间楼层，1是朝东或者是朝西，不可以将库房设置在顶层或者是底层，也不可以让其方向直接朝西。
摆放智能密集柜的库房应该远离一些容易燃烧，容易1的场合，库房不可以和卫生间等一些容易潮湿，有污染源的设施相邻摆放。智能密集柜和普通的产品一样也需要做到保养，因为大1的材质都是使用轧钢材质，所以在使用的时候首先点需要注意的就是防水。
