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二、 化利用了档案室的空间，节约占地面积 　　首先从存放量上档案室河北秦皇岛密集柜 化的利用了库房的空间，使同一个房间在使用河北秦皇岛密集柜的情况下存放的档案量更多甚至是数倍的增加。同时河北秦皇岛密集柜在结构和储存空间上的分区更加分明，这样在面对大量资料的时候可以更好的进行分类保存，不同种类或者部门的档案资料可以放在不同的列或者组内，可以保持各方面档案资料不混乱。 三、河北秦皇岛密集柜有强大的安防系统 　　档案室为什么要用河北秦皇岛密集柜?这是因为河北秦皇岛密集柜有强大的安防系统，档案资料存放在河北秦皇岛密集柜内可以有效做到防尘防鼠等功能，而且河北秦皇岛密集柜可以配备智能管理、消防、通风、恒温恒湿系统，所以如果想建设一项专业的档案管理库房，采用河北秦皇岛密集柜是很有必要的。

随着社会的发展，企事业单位的档案存储文件也在不断增加，为了更好的管理与存储这些档案资料，单位会购买存储设备来存储档案文件，这时智能档案河北秦皇岛密集柜就出现在了企事业单位中。 人们常说时间就是金钱，时间就是生命，浪费时间就相当于浪费生命，尤其是在市场竞争激烈的工作场所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能档案河北秦皇岛密集柜的优点之一就是可以提案工作人员效率，节省大量时间。因为智能档案河北秦皇岛密集柜支持分类存储，所以就会在存取文件档案的时候节省工作人员查找的时间，提案工作人员效率。

2、无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与河北秦皇岛密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列河北秦皇岛密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中河北秦皇岛密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。 3、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示河北秦皇岛密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。 4、每列河北秦皇岛密集柜必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。