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福建莆田密集柜厂家生产的福建莆田密集架是一种经济、实用的档案货物存储管理设备,被广泛应用于各种办公场合。由于福建莆田密集柜的使用寿命较长,所以在购买后需要长时间使用,因此选择一个的福建莆田密集柜厂家非常重要。
一、质量保证
选择福建莆田密集柜厂家时,首先要考虑的是产品的质量。质量不仅关系到福建莆田密集柜的使用寿命,也关系到使用过程中的性。因此,可以通过以下几点来判断福建莆田密集柜的质量:
1.检查福建莆田密集柜的表面质量是否平整、无明显瑕疵。
2.检查福建莆田密集柜的结构是否牢固,关键位置是否加强。
3.检查福建莆田密集柜的配件是否完好,如轮子、托板等。
4.检查福建莆田密集柜的耐用性、耐腐蚀性、承载能力等。
5.了解产品的质量保证期限及售后服务等。
3、在福建莆田密集柜中存放文件是非常的,福建莆田密集柜的各列之间装有磁性吸力的橡胶密封装置,该密封条防老化处理。在架体顶部装有防尘板,底部装有防鼠档,合拢后无空缝达到了防火、防尘、防盗、防鼠、防光的要求。
4、福建莆田密集柜的每列均有制动装置,开闭方便,开架查取资料时只需按下制动把手,架体不会被他人移动,可有效地保证查阅人员的人身。
5、福建莆田密集柜通过手摇把带动柜体在轨道上移动,可实现一列或多列同时移动。即使满载货物,也可以轻松移动。
一个专业的档案室,可以体现一个企业的企业实力,井然有序的档案存放也可以让档案管理更加系统化。
福建莆田智能福建莆田密集柜的系统特点主要有:
1、结构特点:本福建莆田密集架/柜采用先进的一体式传动机构,保证传动的可靠性。在电动控制状态或手动控制状态时,除固定列外,各移动列采用离合器,使各列链条轮分离而不带动,减少了传动阻力,减轻了操作推动力,使操作更便捷。
2、功能特征:电脑智能型多功能福建莆田密集架自动控制系统,集电脑控制、电动控制、手动控制于一体,三种操作方式各自独立,各功能互不干涉,且相互保护。3、高度智能化:电脑智能型多功能福建莆田密集架的核心是有单片机和计算机组成,这给智能化设计提供了强大的平台。
智能档案福建莆田密集柜的系统功能
对位存放:每个档案盒具有 ID标识,须对位存放。错位存放时系统自动提示核对存放位置,并指示正确的存放位置。
双重提示:通过指示灯和语音播报提示正确领用或归还档案。
借还自动记录功能:系统自动识别出入档案室的档案,并与人脸门禁识别的人员自动绑定,实现档案借还自动记录功能。
借阅流程审批功能:提供在线申请审批借阅电子档案,或预约到档案馆实物借阅。提供在线预约审批功能,查看电子化档案功能。
查询分析功能:实现档案的模糊检索、检索、分类检索、筛选查询等;提供档案数据统计导出功能,包括:档案查阅情况、借阅时间、借阅人员信息、用户操作信息、档案数量明细等信息Excel表格方式导出。
门禁功能:实现未通过借阅流程的档案出档案室报警反馈功能,已通过借阅流程的档案出档案室再次确认,系统自动记录档案的出库时间信息。
档案位置查询功能:具有查询权限的工作人员可登入系统查询,输入档案的名称、ID等信息就可以精准定位档案在某一货架的第几行第几列。
定期管理功能:支持设定每份档案的保管或清点期限,过期自动归类,并提示管理员进一步操作。
管理功能:当档案盒在非正常情况下通过门禁离开档案室,系统自动报警。
环境监测与调节:自动监测档案室内温度、湿度、烟雾等环境数据,支持自定义设定告警温湿度;当档案室内发生火情时,烟雾传感器发出报警提示管理人员。当档案室内温度或者湿度高过设定的警戒值时,系统会自动启动空调或抽湿机工作,让档案室始终在合适的存储环境。