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一、有序管理，高度智能化
在整个档案存取的过程中，电动江西南昌智能江西南昌密集柜具有主控电脑与江西南昌密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列江西南昌密集架终端，并在每列液晶显示屏清晰显示，发出提示信号，档案管理人员可根据提示进行存取工作；在档案存放或还库时，当档案位置变更时，智能系统也会自动记录新的档案存放位置，使档案的存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化的效果。
二、智能系统，集成管理
电动江西南昌智能江西南昌密集柜所具备的集成管理系统，由一套智能系统进行控制管理。
江西南昌智能江西南昌密集柜的系统特点主要有：
1、结构特点：本江西南昌密集架/柜采用先进的一体式传动机构，保证传动的可靠性。在电动控制状态或手动控制状态时，除固定列外，各移动列采用离合器，使各列链条轮分离而不带动，减少了传动阻力，减轻了操作推动力，使操作更便捷。
2、功能特征：电脑智能型多功能江西南昌密集架自动控制系统，集电脑控制、电动控制、手动控制于一体，三种操作方式各自独立，各功能互不干涉，且相互保护。3、高度智能化：电脑智能型多功能江西南昌密集架的核心是有单片机和计算机组成，这给智能化设计提供了强大的平台。
江西南昌密集柜就是存放图书、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。随着技术的发展，江西南昌密集柜还分为：手动型江西南昌密集柜，电动型江西南昌密集柜，电脑智能形江西南昌密集柜。引电脑智能形江西南昌密集柜与手动型江西南昌密集柜、电动型江西南昌密集柜相比， 的好处在于：
1、智能型江西南昌档案江西南昌密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及江西南昌密集架内温湿度的管理控制。