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对档案密集柜生产的特殊技术要求作出了科学的规定，填补了生产企业标准空白，可以推定该标准达到国内领先水平。档案密集柜与民用密集柜的使用场所，使用时间和使用强度方面存在显著差异，档案密集柜有其自身的特殊性：1）档案场所密集柜摆放多，人员密集度高。
档案场所如档案室，会议室，阅览室，资料室等密集柜布置多，1子设备密集，人员集中，通风条件相对较差。档案密集柜中一旦有害物质超标，对工作人员的威胁很大。2）档案密集柜的使用时间是民用密集柜的3~4倍。对于档案室职员来说，每天使用档案密集柜的时间长达8~10个小时，甚至长，而在家里接触或使用密集柜的时间相对少得多。
考虑到档案密集柜的使用环境，档案密集柜的质量状况也是工作人员档案柜关心的问题之一。3）相比民用密集柜来说，档案密集柜的使用强度要高得多。档案密集柜承载量大，使用频繁，使用时间长，非正常使用的情况也较多，如撞击，磕碰，划压，污染等等，维护保养缺乏或不当。
因此，档案密集柜的强度，耐久性和稳定性要求相比民用密集柜要高得多。因此，档案密集柜的设计也有其特殊要求，但针对目前国内密集柜设计人才的缺口问题，企业也是困扰不已，不过行业企业各方都已开始意识到设计的重要性了。
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