档案库房是保管档案基本的条件,库房的好坏,将直接影响着档案保护工作的成效,衡量档案库房的标准,主要是看档案库房的防盗、防火、防热、防潮、防光、防有害生物和有害气体等方面是否达到规范标准.
很多单位把潮湿的地下室或低矮的平房作为档案库房,因为地下室受光线、灰尘及有害气体的影响较少,也比较.关键是如何进行防潮,要采用去湿机进行除湿,使库房内的温湿度保持在一定范围.而低矮的平房做库房,既不,还容易造成档案的发霉、生虫,库房内的温度忽高忽低,很不利于档案的保护,难以达到规范标准.
有的档案库房的门窗未采取有效的防火、防盗、隔热等措施,有的门窗密封不严,使库房的温度随外界气候的变化而变化,影响了档案的寿命.因此,要想保持档案库房内适宜的温湿度,档案管理人员就每天按时观察,记录库房内、外温湿度的变化情况,如果配备了空调设备,则门窗的密闭一定要好.如果没有空调和去湿设备,则应根据不同地区的气候特点,适时进行自然通风,防止案卷的潮湿、发霉,这样才能缓解温、湿度对档案库房的不良影响.
智能档案库房已经普及了么?是的,随着科学技术和网络技术的不断发展,生活中的很多地方都出现了更数字化和智能化的产品,例如我们经常见到的智能机器人、智能、智能汽车、智能遥控器等等....而为了适应和面对新型的发展形式及 各部门对档案室的严格要求,老化档案室已满足不了使用要求,智能档案库房应运而生,那么智能档案库房具体智能在哪呢?与普通的密集架有什么区别?下面我们一起进行分析。
智能档案库房比普通密集架更“智”
智能档案库房的发展是基于普通密集架的,相比普通手动密集架,智能档案库房充分利用了先进的智能技术,增加了多个智能管理系统,实现了档案的智能化存取、实现了智能调节温度和湿度、实现了对库房空气质量的检测,在一定程度上减少了人工的工作时间和精力,有效的提高了工作效率。
不论是密集架还是智能档案库房,使用起来会发现都比传统的柜子更方便,达到了事半功倍的效果,用来储存档案或资料时工作效率会得到很大的,所以若需要此类办公家具,需要先确定好自身的需求,再进行挑选。
标准的档案室建设要严格按照档案保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求而建设的,其目的是使档案库房环境更舒适、档案存放更、档案管理更、人员身体更.根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施:
1、档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗.
2、档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案的破坏.
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂.
4、档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材.
5、为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药.
6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象.有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度.
7、为防止灰尘对档案的损害,库房加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘.
8、档案柜架应防止防虫,以防档案害虫破坏档案.
按照档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案保护的管理技术要求,总结精炼即:档案库房档案保护的“十防”:防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体.
2 依据“十防”标准,基于耀棣电子智能档案库房监管控一体化系统平台.
致力解决档案库房实体档案管理中:档案库房环境管理、档案库房安防管理、档案存储装具及.设备三个方面的问题.
经过几十个档案库房项目的迭代打磨,我们确认了一套完善的档案库房监管控一体化解决方案.
3、系统构成:
3.1档案库房环境管理
1).台综合管理系统;
2)温湿度一体化智能测控系统;
3)智能新风系统;
4)空气质量自动测控系统;
5)防虫驱鼠自动控制系统;
6)生物净化管理系统;
7)智能灯光管理系统.
天弘实验仪器制造有限公司宗旨以质量求生存,以信誉求发展,多年来凭借过硬的 安徽六安通风系统质量、良好的信誉服务、合理的价格不断拓展市场。目前生产经营多种规格型号的 安徽六安通风系统产品,不仅畅销全国30多个省市、自治区,还远销多个地区。我们拥有先进的管理经验、生产流程和质量控制手段,保证了为客户提供高质量的 安徽六安通风系统产品。在我们强调 安徽六安通风系统产品质量的同时还积j i与客户进行沟通,了解客户的需求,认识到我们的不足,并为客户提供专业和及时的售后服务。我们愿用我们的真诚带给您z u i大的满意,我们包含一颗热心欢迎您的光临.