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该标准除了对档案密集柜的术语和产品命名，生产工艺，产品分类等进行规范性定义外，还明确规定每件档案密集柜必须配一张《档案密集柜产品质量明示卡》。业内人士表示，这就如给档案密集柜配备"身份证"，将对规范档案密集柜生产工艺，市场流通，适用材料及遏制目前市场乱象将起到关键性作用。
其中有三大关键内容：首先是生产前档案材须检测标准，而且该标准还提倡开发和使用新型的档案档案料，其次，标准将配全国统一产品明示卡，在该卡运用后，商家的产品不仅要明确标示，而且标识规格统一，若消费者发现产。
《档案密集柜通用技术条件》主要包含了档案密集柜的范围，术语和定义，要求，质量明示，试验方法，检验规则等十项内容，适用于档案密集柜产品，生产和流通领域。业内人士认为，上述标准的实施，必将对市场乱象起到良好的打击遏制作用，对规范当前档案密集柜行业内部的公平竞争，充分保护消费者的合法权益，促进档案密集柜良性发展，都将起到巨大的推动作用。
记者从大涌镇获悉，由该镇牵头组织制定的《档案密集柜通用技术条件》档案柜近获得国质量监督检验检疫总局，国标准化管理委员会批准公布，
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研究表明，纸质资料对存放环境温度的要求为14-24℃，对湿度要求为45%-60%。4、自动化程度既然是智能密集架，那么其自动化程度当然要高。除了传统的手动、电动功能外，还应增设电脑控制功能，同时内部实现联网。
课自动调节架体内的温湿度，当出现事故时，可自动鸣警。智能密集架自动化程度越高，其性就越高，也越能节省人工成本。5、使用寿命使用寿命也是影响智能密集架性能的重要因素。性能好的智能密集架，不易出现故障，维修成本低，同时能长久经年使用。
因此，密集柜需要置于通风处，若发现档案已经生霉，可用软刷、干布等蘸取福尔马林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。密集柜安装有严格的顺序，所以我们一定要保证在搬运产品部件前就要仔细的分类和摆放部件。例如密集柜先装路轨，那我们是不是应该把路轨先搬到现场指定的位置呢。
