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可以说将近一半的空间，因为密集架是可以毫无缝隙的摆在一起的，什么时候找的时候只需要轻轻一推隔出一个密集架的位置便可以找到自己想要的材料，而不是跟普通架子一样每一个架子之间。
密集柜加有传动结构，移动灵活，并且可以根据需求调节层间距。在11和科研1使用主要是便于分类而且机密性强性高。在其实也单位使用主要是因为节省人力节省成本。在密集柜和财务1使用密集柜主要是为了便于分类，因为他们的资料是很繁琐的，用密集柜以后就更容易寻找各种病人的资料或者是财务单据。
除此之外，很多单位使用密集架是因为他的美观性，看起来美观大方，稳定而且，档案柜重要的是他的存储量要比一般的暑假要多，因为他的特殊的材料，毕竟木书架毕竟是木头做的承受能力是有限的。总之密集柜的使用已经越来越广泛，随着他的改进也已经越来越方便，是帮助我们整理熟书籍档案的档案柜好的帮手。
其次，要保持密集架导轨轨道的清洁干净，无杂物堵塞，再次，档案柜好能指派专人负责密集架的使用和护理， 档案柜后，喷塑表面禁止使用汽油，高度酒精，水，香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。在办公家具日益激烈的市场竞争中，大家开始依赖高科技带给我们的便捷生活。
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