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小心不要碰一些困难的东西。很好不要用硬东西放，放好机柜后，不要频繁更换。同时，在放置时要注意地面的平整度，必须让智能密闭的柜子放置。在清洗智能密柜时，很好选用纯棉抹布。对于凹陷部分的灰尘，你可以用柔软的毛刷来清理灰尘。
使用智能密集柜，务必从酸性和碱性物质走就走，这件事情是智能密集柜的头号杀手，事情就会铁腐蚀。上面的，如果你不小心碰到酸碱液体智能密集柜，应立即用水清洗的地方，然后用干布擦拭。如果智能密集柜生锈，不要使用磨砂纸。
如果锈蚀比较小比较浅，它可以在棉签使用浸防锈油，并等待一段时间后，用干布擦拭。如果锈蚀已成为大，您可以联系适当的人来帮助我们修复。配售智能密集柜，一定要避免阳光直射。由于智能密集柜长时间接触后，会导致油漆褪色，干漆等情况发生。
列端需装有活动范围密集架密集柜㎜的由弹簧，固定槽板，滑动槽板，密封垫组成的密封装置。密集柜密集架每列装有防倒装置和制动装置立柱与上盖连接，边架装有整体闭合锁具密集柜密集架锁密集柜门面装有扣拉式方形锁。列与列之间装有防尘和防鼠装置。
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按钢材分为：冷轧钢板和不锈钢。即使在当今的数字时代，许多文书工作和文件管理也非常需要这种物理设备。它具有存储量大、存取管理方便等特点，广泛应用于包括大中型企业在内的各档案局。那么如此大规模的文件安装，应该如何对数据进行分类呢。
如何管理。请参阅档案管理总局颁布的《档案管理规定》。 章一般规定 条为了在加拿大进行档案管理，有效保护和使用档案，保护公司的合法权益，制定本规定。第二条本规定所称档案，是指公司从事业务、经营、企业管理、公关宣传等各级部门和职工直接形成的各种文字、图表、书籍、凭证、报表、技术资料、计算机光盘、音像影片、电影、荣誉物品、等各种形式的历史记录。
