档案密集柜，尤其是铁皮文件柜使用时候要尽量避免接触到水分，否则容易引起档案密集柜表层的生锈，影响到档案密集柜的美观与使用。
而且档案密集柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水分，那样就很容易损坏档案，所以避免让档案柜与水分接触，起到对资料的保护作用。其次，要避免有尖锐器物划破档案密集柜的表层。在平常对档案密集柜的使用过程中，要尽量避免档案密集柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案密集柜的表层，一是影响档案密集柜的美观，二也更加容易使得档案密集柜给空气氧化，生锈等。
档案柜后，在对档案密集柜进行清洁时，档案柜好先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后，再用干布将其擦干，避免水分的残留，导致档案密集柜生锈等。密集架在事企业单位和工厂等地方使用广泛。也是办公中不可缺的。大家在使用时，也要记得日常的保养维护，密集架摆放也是我们要注意的事情。
对于一些大的密集架出产厂家来说，出产的密集架都是经由酸洗，磷化等过程。对于在夏季气温高，湿度大的情况下已经购买并已经安装的客户来说，在刚开始使用密集架这个时期尤为重要。夏季湿度很大，这个时候我们就该留意了，尤其是对铁质的密集架，文件柜等，在湿度大的空间里，铁质密集架是档案柜需要保养的。
选购密集柜，密集架对房间环境要求新建办公楼时，1.档案用房建筑设计要遵循安全保密，布局合理，科学适用的原则。
档案用房要纳入计划，向设计1提出档案用房的建筑要求。力求达到功能合理，2.档案用房要按照功能区分原则。流程便利。档案用房要实行"三分开"档案库房，档案业务工作室和阅档室分开）档案库房面积应能容纳本110年内形成的全部档案，并能容纳由本1自行保管（不向档案馆移交）全部档案。
屋顶，墙壁要具有隔热，防潮性能。楼层安排上尽可能不用地下和档案柜高层。档案库房应集中布置，3.档案库房以东或南朝向为宜。远离易燃，易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿，有污染源的部位。即防潮，防水，防火，防盗，防阳光照射，防紫外线照射，防高温，防尘，防污染和防有害生物(霉，虫，鼠)4.档案库房要符合档案防护的基本要求。
其局部净高不应低于2.20m为防止溢水流入库房，5.档案库房净高不应低于2.40m当有梁和通风管道时。室内比室外楼地面应高出20mm当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。又要便于密闭，6.档案库房门窗既要便于通风。
门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗，当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于110档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
而且房间的大小不是简单房间的长度和宽度，每列可以放置的密集型货架的数量越小，价格就越贵(每列三部分以上的密集货架基本相等，每列的两个部分更贵，如果是单个部分，价格就更贵)。因此，根据您的具体设计密集货架方案，考虑其他具体的细节。
我们需要考虑的数据是房间的长度和宽度、房门内外、房间中是否有立柱、散热器的存在与否或其他影响密集型柜子放置的项目，此外还要考虑房间的高度，例如，一般 标准的密集型货架的标准高度为2300毫米，如果顾客的房间高度恰好是大小，则不可能按照标准做，只有大约2100毫米，所以价格和标准价格是不同的。
其他客户也有其他的具体要求，比如需要增加内部货架的数量，无论是否完全封闭，价格也是不同的。是否所有的密集型货架都有门板，也是影响密集型货架价格的因素。
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