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(一)组织机构的整合
在大多数企业,三个体系至少有两个部门分管, 管理者代表也
分别由两个经理担任,这样势必会出现上面所述的分头管理的弊端。所
以,整合的 步就是组织机构的整合,由 管理层授权一个管理者
代表负责三个体系的管理工作,抽调专人成立专职部门,在人员配备上
要充分考虑各专业的需求,明确 管理者代表、专职部门和相关岗位
人员的职能分配和岗位职责。
严重不符合和一般不符合性质的判定,对审核结论有决定性的影响,对受审核方能否通过HSE管理体系认证起着关键作用。因此审核组在判定不符合性质时要特别谨慎,对于可能成为严重不符合项的审核发现,审核组长一定要认真对待、反复核实。
)观察项
指系统或程序有潜在的不恰当,以及具有潜在的风险的事项,这些事项有变成不符合的趋势,只是审核员掌握的证据暂不足。这类问题可作为观察项处理,可以用书面或口头的形式向受审核方提出。
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对出现轻不符合事项的企业,应不影响注册、但对轻不符合项,受审核方也要在认证机构规定时间内提出整改方案,采取有效措施,并经认证机构跟踪确定符合后,才注册。
对于观察事项,一般要求受审核方提出限期整改方案,审核无需跟踪验证,只要求对方引起关注,对可能的风险有所准备并加以和纠正。观察项,一般也不计入审核报告和审核结论中。