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既影响它的外表美观，也会影响到它的正常使用和使用寿命，因此密集柜在使用的过程中一定要防止被阳光直射。
档案室的温度过高或者是过于潮湿对于密集柜的使用也是极为不利的，所以一定要避免这个问题，比如说密集柜安装不能靠近暖气片或者是空调口，否则冬天取暖容易造成密集柜局部高温，在梅雨季节的空气比较潮湿的时候还应。
可以在房间的窗户上安装白色的纱帘，阳光比较强烈的时候就把窗帘拉上，这样密集柜就不会被直接照射到了，也不会影响室内的光线。第二是要防止高温和潮湿。第三就是要注意防火。很多火灾的发生都是由于人过于疏忽大意了，所以密集柜的管理人员除了要做好本职工作之外，还应该要做好防火措施，必要的灭火器等消防设备是一定要准备的。
密集柜是一种用来存放档案文件的新型档案柜，它如今已经成为了一种十分重要的办公家具，给我们的工作带来了很大的帮助，目前已经有很多单位都在使用密集柜这种新型的办公家具了。不过大家在使用密集柜的时候也遇到了一个问题，那就是新买来的密集柜都会带有一股异味，还挺难闻的，有些甚至都很刺鼻，那么密集柜的这些异味该怎么呢。
每天都需要用干净的棉质抹布来擦拭密集柜表面的灰尘，凹陷1的灰尘光用抹布难以清理，可以使用细软羊毛沿着缝隙擦拭。
如果有比较难以清理的污垢，那么可以用抹布蘸取一点清洁剂来擦拭，擦完之后再用干净的抹布擦干。第二，做好密集柜的防潮工作也是保证其表面光鲜亮丽的方法之一。潮湿可以说是密集柜的大敌，很容易导致密集柜出现变形，生锈的现象，所以平时一定要做好密集柜的防潮工作。
比如说在梅雨季节，要及时使用干净柔软的抹布将密集柜表面的水珠擦掉，密集柜的周围不能晾晒湿衣服，如果潮湿的情况比较严重，还应该考虑使用除湿机。第三，密集柜在使用的过程中还应该要做好后期的打蜡和漆膜保养，这也是保证其光鲜亮丽的法宝。
密集柜如今在我们的工作当中已经非常常见了，它可以存储更多的资料和文件，还可以节省房间的面积，同时它又具有智能管理系统，可以保证用户更好的管理档案文件，大大提高了工作效率，减轻了工作人员的负担，也降低了生产成本。
不过市面上的密集柜种类是有很多的，根据它表面的处理工艺不同，密集柜可以分为镀钛密集柜，喷塑密集柜还有镀铬密集柜，这三种不同工艺的密集柜在保养方面也是有不同的方法的，下面我们就跟随泽信密集柜办公家具有限公司的高工程师一起来了解密集柜的具体保养方法吧。
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