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完成档案的条目级、档案什物、仓库及密集架内温湿度的操控。档案录入完成后，主动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中经过无线扫描仪扫描，无线扫描仪主动将寄存方位传输给数据库，无需人工输入寄存方位。
可根据档号、档案称号、关键词等查找条件，计算机主动检索文件，可一起完成无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在电脑与每列密集架的液晶显现屏中明晰显现，使档案存取更便利、更方便。无序寄存，有序，高度智能化：在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功用。
主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显现屏上明晰显现，并宣布提示号。档案员可根据提示号择优进行存取作业；在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。
启动是很容易的，机器运作的时候也非常平稳，没有噪音，也不会出现温度异常的情况。如果在检查的时候发现出现了上述的情况那么应该立即停止使用，想办法找到故障原因并且解决。对智能密集柜的镜头，反光镜片等都要时常清洁，这样可以保证光源的清晰，同时也不会因为有障碍物的阻碍而导致光路不通的现象发生。
智能密集柜是带有复印功能的，但是复印达到一定的数量之后要进行维护，一般是复印数量达到3000张的时候，维护主要就是对复印机的各部件进行清洁。另外显影器的底部以及稿台玻璃也要注意清洁。 可见智能密集柜虽然在现实中使用起来特别的方便，不过还是要定期的进行维护，这样才能更好的延长智能密集柜的寿命，也可以在办公中减少故障的出现，影响到了日常的使用。
智能密集柜是可以为用户提供很多方便的，同时也可以大大的提高工作效率，只不过在使用的过程中要注意维护和保养，这才是延长其使用寿命的佳方法，智能密集柜一般对于大型的企业和事业单位使用比较频繁，所以工作人员一定要对智能密集柜进行了解。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司了解客户的真实需求，用高品质的 山东菏泽碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架产品和完善的服务成就客户，让客户成功，帮客户赚钱，在帮助客户成功的过程中实现企业价值。
房屋及装修档案类投诉问题逐渐增多，市消协也提醒消费者，在购买档案密集柜时要谨防"货不对板"等问题。
根据市消协2010年投诉分析显示，房屋及装修档案类投诉问题逐渐增多，去年房屋及装修档案类投诉件占投诉总量的10.16%。档案方面主要表现在质量不达标，订做产品尺寸不符，延期交付，色差明显，以次充好等问题，当消费者上门理论时，经销商往往以种种借口进行推脱，拒绝赔偿。
修订后的新密集柜检测标准将在三个方面体现其优势。而南京环保专家也认为，改进后的新检测方法对于消费者来说都是利好。南京亿谱环境服务有限公司的张永兵工程师在接受笔者采访时表示，虽然目前国内的密集柜检测方式和标准已经很严格，但在实际操作上仍然存在一些问题。
国制定的密集柜检测方法为"按比例取样检测法"，即按照比例从密集柜各部位裁取块状样板进行环保检测，不同大小与结构的密集柜所取板材块数也不同。但由于成品密集柜牵扯材料，工艺等多个环节，取样检测的1虽然是环保的，并不代表整件密集柜环保。
修订后的新检测标准要求采用气候箱整测。"在保持恒温恒湿的房间中气候箱检测所得出的数据，可以更准确地体现送检密集柜有1有害物质的整体实际释放情况
