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但是仍然存在一个问题，虽然智能密柜的使用能力较好，但其功能还不能很好的理解和掌握，甚至不能正确地使用，原因是我们对智能密柜的使用不太了解，所以如何更好地利用它，让我们了解如何更好地应用智能密柜。在会计师事务所或律师事务所，经常有很多数据需要存储和分类。
在文件分类上花费的时间和精力相对较大。使用智能柜后，大大提高了工作效率。当然，这也节省了大量的人力物力成本。在这方面，智能密集的橱柜仍有很大的潜力。有很多功能我们忽略而不注意。正是我们能够创造无限的价值。
因此，我们知道我们不能互相对抗。学习你的聪明密集的橱柜，并使用它为您自己的利益。现在我们所有的智能密集柜不应该是一个陌生的名词，
密集架不得露天存放，应放在通风良好的库房或棚内。密集架英文(Movable Rack)日语(移动棚 )密集档案柜早起源于岛国日本.因日本国土面积小使用密集架可以节省七成以上的空间，又名密集架。密集架的工作原理1，密集架的移动：密集架可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。
自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。3，密集架的锁定：逆时针方向转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除。
摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针方向转动总锁，则将所有密集柜锁定。可对密集柜各区，列进行远程灵活操控（通过点南1脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集架，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架）。
2，密集柜固定列移动列可采用安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏（选装系统），此触摸液晶屏能接收由1脑数据库传送下来的数据，能自动显示密集架中温度与湿度，并能浏览1脑中的档案数据库，管理人员能直接在此触摸屏上操作密集架，
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