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再者企业的档案文件翻阅频率相对来说是较低的，集中的管理会使管理 人员的工作效率大大的提高，使本麻烦的档案管理带来在方便和中进行。
智能密集柜真的在办公企业中很受欢迎，成为了办公中的新宠儿，以其独特的优势发挥其巨大的优点，智能密集柜在档案录入完成以后，会自动的生成识别码而且会自动的打印出来条形码，在其上架的过程当中，可以实现很多份的档案在同一个密集架通道上面的读取。
如今选用此类 的智能密集柜的企业越来越多，然以上所存在的问题是不能不考虑在内的。而且计算机会自动索引文件，使得档案存取更加的方便，简单，快捷，有效。在整个档案存取的过程中，具有主控1脑与密集架的双向通讯功能。
密集柜在办公中起到很大的作用，主要是用来存放一些文件，现公中存放档案和资料，还有一些机密等文件，密集柜分为几种，有手动密集架，1动密集架还有智能密集架，其中智能密集柜价格是1的，不过它的功能也是很多。
智能密集柜之所以受欢迎，除了使用简单外，还有就是性很好， 个就是灯光的保护上面，智能密集柜要是被打开的话，那么照明就会自然亮，能起到保护的作用，如果人体受到了伤害，那么灯光就会马上熄灭，就不。
要定期进行除湿。密集柜在使用的过程中要定期做好除湿工作，可以在室内安装除湿机，采用除湿机把室内的空气出去，如果没有除湿气也可以打开空调的除湿功能，这样也可以减少室内的湿度，第四，使用干燥工具。
可以在档案室的墙角等位置放置防潮剂，吸湿盒或者是活性炭等干燥物品来达到防潮的目的。另外不要使用过于潮湿的非专业清洁用品长期擦拭密集柜的表面，第五，不要晒太阳。密集柜的防潮千万不要用晒太阳来解决，太阳直射或者是暴晒，会使密集柜的表面出现褪色甚至是爆皮现象，而且如果是湿热的天气，暖湿气流不但不能去湿，还会使受潮现象雪上加霜。
通过泽信密集柜办公家具有限公司高设计师上面的介绍，相信大家应该都了解了密集柜的防潮措施了。密集柜的防潮工作是十分重要的，它可以保证密集柜正常的运行，减少故障的发生，同时也可以大大的密集柜的使用寿命。
密集柜是一种用来存放图书资料，档案文件等的新型办公家具，它大的特点就是可以节省空间面积，并且大大的提高工作效率，所以很多大型的企事业单位都纷纷购买了密集柜来使用。新买来的密集柜都是干净整洁的，看起来十分的舒适，但是随时间增长密集柜的颜色就会出现变黄变暗的现象，这很让人头疼。
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