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每一列都带有手刹制动装置--自锁柄。当自锁柄处在关闭的位置时,架体是没有办法移动的,当它在开启的置时,架体就可以移动了。这是为了保证工作人员在两架体之间工作时的而设置的。
在密集柜的架体上都带有摇动手柄,我们通过顺时针或逆时针方向摇动它,密集柜就可以在轨道上平稳行走,当相邻两架体间隔来一定的距离之后,再顺时针转动两列架体的自锁柄到关闭的位置,这样架体就不能在移动了,工作人员就可以进入到两架体之间存取资料了。
再一个,就是档案资料的存取。 第三个是层高的调整。密集柜在出厂的时候,每一层的层高都是按照标准配置的,但是它的层高是可以调整的。当需调整层高时先取下层板,把层板两侧支承板往上移,这样它就和立柱脱钩了,然后将其向上或向下移动到自己想要的高度,插入立柱孔中与立柱挂上,然后放上层板就可以了。
密集柜是现在很多企事业单位和11单位等都在使用的一种办公家具,不过它和其他的办公家具不同的是需要进行定制和安装才能够使用。客户确定好密集柜的款式,尺寸等之后,厂家就会进行制作,装车,发货,然后会派专业的安装人员前往客户所在地进行安装。
密集柜安装好之后是需要对其进行严格的检查的,这样才可以保证密集柜的正常使用,直到客户觉得满意了安装人员才能够离开安装现场。
密集柜在档案的管理方面更加智能化,可以将资料文件进行分类和有序管理,方便查阅,不仅提高了工作效率,还减轻了工作人员的负担,同时也降低了生产成本。不过想要更加长久的使用密集柜就需要做好一些防护措施,那么密集柜在使用的过程中要做好哪些防护措施呢。
下面我们就跟随泽信密集柜办公家具有限公司的刘设计师一起来分析下。首先是防止日光照射。对于密集柜这种办公家具来说,阳光直射是大的敌人之一,它很容易使密集柜的表面褪色,甚至是漆膜剥落,既影响它的外表美观,也会影响到它的正常使用和使用寿命,因此密集柜在使用的过程中一定要防止被阳光直射。
档案室的温度过高或者是过于潮湿对于密集柜的使用也是极为不利的,所以一定要避免这个问题,比如说密集柜安装不能靠近暖气片或者是空调口,否则冬天取暖容易造成密集柜局部高温,在梅雨季节的空气比较潮湿的时候还应。
可以在房间的窗户上安装白色的纱帘,阳光比较强烈的时候就把窗帘拉上,这样密集柜就不会被直接照射到了,也不会影响室内的光线。
我们购买了密集柜之后如果不能获得良好的售后服务,那么恐怕是没有办法长期使用的。随着经济的不断发展,各行各业也得到了快速的进步,而这些企业在不断发展的过程中头痛的一件事就是公司的资料存储问题,因为随着规模的不断扩大,所需要存储的资料也越来越多,普通的档案柜已经完全不能满足需求。
密集柜的出现给这些企业带来了福音,它的存储量比普通档案柜高出至少50%,而且占地面积也很小,非常适合规模比较大的单位使用。但是现在市面上生产密集柜的厂家很多,产品质量也是参差不齐,在采购的时候很容易陷入一些误区,下面就由密集柜厂家-泽信密集柜的王工程师来列举一下,希望可以给大家提个醒。
密集柜的价格一般都是和它的生产成本息息相关的,报价过于低廉的密集柜它的生产成本一般也是很低的,生产成本低所使用的材料质量就不好,那么所生产出来的产品质量自然也好不到哪里去,和优质的密集柜相比,不管是外观还是内部构造,使用性能等都有很大的差异。
个误区就是价格低廉。如果买了这样的密集柜,通常会出现很多无法预见的隐患,影响到它的正常使用。第二个误区就是交货快。大家应该都很清楚,密集柜不能直接买来就可以使用的,它是需要根据房间的大小和尺寸进行量身定制。
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