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要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。
从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！
其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！
其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。
首先结构材料应该符合装配修合式钢，像是底盘这个密集架的重要部位必须能够达到长时间进行承重的作用。这是保证密集架的架体不会出现变形状况的基础。
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出口退税等贸易政策调整后的结果，另一方面，也是摆脱倾销嫌疑的积极措施。密集架协会副理事长朱长岭对此表示，美国反倾销案对河北密集架行业的确有一些影响，但今后，市场如果再想"对河北密集架进行反倾销调查恐怕就不那么容易了"。 经过 次年度复审。朱长岭告诉记者河北出口美国的卧室木制密集架平均税率由原来的7.24%到35.38%，惩罚性税率却高达216.01%。
此结果让国内的密集架厂家倍感焦虑，但是，因为大多数厂家采取了庭外和解的方式，所以，对行业的影响并不大。与此同时，为了积极应对频频出现的反倾销事件，河北密集架出口厂家在提高产品质量，设计水平和价格等方面，采取了积极措施，以摆脱反倾销嫌疑。
美密集架进口税率骤升 近日，密集架协会已经收到美国对我国卧室木质密集架反倾销 次年度复审结果，平均税率调整至35.38%，较今年2月份的62.94%的初裁税率降低，但是惩罚性税率却高达216.01%。而此前，河北卧室木制密集架的平均税率为7.24%。
据了解，终裁中一共有41家厂家获得了35.38%的平均税率，仍有11家厂家没有获得平均税率，只获得了216.01%的密集档案柜高税率，复审税率影响不大。 虽然几乎所有出口美国的卧室木质密集架生产商都会不同程度地受到这次高税率的影响，但记者采访后发现，此次复审的影响并没有人们刚开始想象的严重。
