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设备按藏品的学科门类或材质分类进行专用化设计，讲究实用，并要求外观简洁，齐整，形式统一。 现代博物馆，逐步采用1脑机管理藏品。
保管设备以金属框架预制件组装，框架的外部尺寸统一，内部贮存空间则按照藏品的性质，门类，保护要求，保管方式，分别设置专用的搁板，抽屉或箱盒，这类保管设备具有排架整齐统一，物品存放方位明确，便于统一编码的特点，为采用1脑管理藏品创造了条件。
藏品库普遍采用空气调节设备，建筑物是封闭式的，藏品库设计趋向大空间仓库化。 利用旧建筑改造的博物馆库房无增扩建可能，而藏品逐年增长保管设备则采用密集型柜架。这类柜架以金属部件组合而成，柜架下部设有轨道，借助机械传动。
平时该柜架作平行的密集排列，不留空隙，工作时只须启动任一单元，其他单元即平稳地移向一方，空出一条工作用走道，密集型柜架既充分利用了库房空间，又扩大了藏品的容纳量，是旧建筑改造为现代化藏品库房的一种有效手段。
保管设备设计的一般原则是:凡库房建筑条件好，防潮密封性能完善，或建筑物内有空调设施，保管设备设计可趋向简化，不强调选用昂贵的材料和严密复杂的构造，并可采用开架式，凡藏品库建筑条件差，防潮，密封性不1，保管设备的制作则讲究用材和构造，选用密封型橱柜，采取高标准高造价的方针。
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真正的密柜不仅在质量上得到保证，而且在设计上也是非常合理的，只有这样的密柜才真正适合我们的密柜。随着技术的发展，密柜也分为：手动密柜、电密柜和电脑智能密柜。收费与手动密集柜和电密柜相比，大脑智能密集柜很大的优点是：1.智能档案密集架及综合管理系统。
控制是通过一套管理软件进行管理。档案的入门级管档案实物管理，仓库、密集货架温湿度管理与控制。2.无序存储，管理有序，高度智能化。在整个文件访问，主机具有双向通的货架上。主计算机/存储简档息被发送到终端货架的每一列，并且每一列相关联的清晰显示液晶，和一个音调号，档案可以根据优选的接入提示操作;在加载/存储文件架终端发送处理相关的息给主计算机。
