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密集柜柜体要与墙面和地面保持适当的距离，防止受潮。 4，密集柜柜体表面一定要保持清洁.如果表面不洁净，要清洁后再用干布擦拭干净。
5，密集柜尽量要有专人管理，使用时要注意摆放整齐.正确的方法开琐，以避免锁体损坏。 密集柜每列柜体设有限位及防倾倒装置密集柜，以保障通道内人员。密集柜边柜装有锁具，用于整体锁闭。密集柜柜体之间的接触面均有缓冲和磁密封胶条。
顶部有防尘板，底部有防鼠装置智能密集架也称为遥控密集架，遥感密集架，智能档案密集架。智能密集架主要是通过1脑装置和1脑软件实现对档案的智能调用，查询，存储的方便。其工作原理是通过在传统密集架的基础上安装智能芯片，加上了数模转化装置，通过1脑软件无缝转化方式结合的。
实现通过终端设备可以遥控操作整个密集架的移动存取工作。 一，智能密集架及集成管理系统是由一套管理软件进行控制管理。用以实现档案的条目级管理，档案实物管理，档案库房及智能密集架内温湿度的管理控制。 二，无序存放，有序管理，高度智能化。
在整个切片或腊快存取的过程中，智能密集架具有主控1脑与密集架的双向通讯功能。智能密集架主控1脑将存/取档息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，
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