档案密集柜免费咨询

同一活动的文件相对集中，并根据文件形成的时间安排，同时考虑到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱应按一年一序号的原则编号。可以使用中文4位数，例如0102，前两位数字01表示文件柜的数目，后两位是文件的实际编号。

  如果01柜内有8个档案，则编号为0101至0108，第02号档案柜应继续。后编号。例如，0209是代表02号内阁的 个档案箱。四，内部文件出密集柜项目应该是当天值班办公业务，早在使用后发生。如有变更，做好记录工作在这个转移，以方便第二天值班情况的了解。

  一定要尽量放置在密集柜熟悉的物体办公室的成员。禁止破坏私有财产或文件柜了相关息。。后，密柜厂家的温馨提示：密柜虽然功能强大，但也应该可以使用。遵循上述原则，可以充分发挥密柜的功能，提高办公效率。密密麻麻的橱柜现在是一种很普通的办公家具，许多企事业单位的档案、图书馆都是使用这种新型的固定装置。

下面说一下在使用时需要注意的几点：????1、智能型多功能电脑控制系统采用220v±5%,50HZ总电源进入；???????内部采用好的36V,。底5V直流电；???????请确保您的电源与密集架使用电源相匹配。

  当我们选择智能型密集架时，我们必定注意它性，所以在使用时应该先了解一下，该类产品的注意事项。????2、非专业人员请勿开启线路板,电子元件的防护板,如确需开启,建议与本公司技术人员取得联系后再进行操作。

  ????3、雷暴期间,为避免意外发生,请临时切断电源。????4、请使用带地保护的三芯接地电源插座。????5、在未安装湿度报警的密集架系统中,请注意库房湿度的变化,以免造成电器元件的故障和事故。????6、在密集架传动机构刹车制动开关关闭情况下(在未装列锁保护装置情况下),请切勿使用电动控制系统,以避免损坏传动机构与电动控制系统配件。

  ????7、需经常检查红外保护装置是否有效,以确保工作人员的人身。????8、注意所用电脑的病毒防护,以免您的数据库及控制软件受损。????9、密集架出现异常声音,气味,烟雾时,及时切断电源进行检验,排除后再使用。