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同一活动的文件相对集中,并根据文件形成的时间安排,同时考虑到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱应按一年一序号的原则编号。可以使用中文4位数,例如0102,前两位数字01表示文件柜的数目,后两位是文件的实际编号。

  如果01柜内有8个档案,则编号为01010108,第02号档案柜应继续。后编号。例如,0209是代表02号内阁的 个档案箱。四,内部文件出密集柜项目应该是当天值班办公业务,早在使用后发生。如有变更,做好记录工作在这个转移,以方便第二天值班情况的了解。

  一定要尽量放置在密集柜熟悉的物体办公室的成员。禁止破坏私有财产或文件柜了相关息。。后,密柜厂家的温馨提示:密柜虽然功能强大,但也应该可以使用。遵循上述原则,可以充分发挥密柜的功能,提高办公效率。密密麻麻的橱柜现在是一种很普通的办公家具,许多企事业单位的档案、图书馆都是使用这种新型的固定装置。

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