避免在距离海边或盐湖边3.7公里之内作为建设馆址，如果无法避免。则应该建设密闭档案库，空调降温，并且不可取盐渍土壤为建筑材料。馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场，如无法避免，则门窗一定要背离污染源。各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。地板承重应大于5kN/m2，采用密集架时应不小于12kN/m2。一般馆室门高2m，宽1m，特殊馆室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议装双层玻璃并严格密封。墙面可以贴壁纸，也可以刷无光漆，但不宜刷易粉化的涂料。给水管、排水管、雨水管不宜穿越馆室，消防栓不应设在馆室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

办公密集柜一般是指用来存放A4档案的密集架产品，常用尺寸：900*500*2300mm;这是组的规格尺寸，若干组并排组成一列，每排长度取决于放办公密集柜空间大小。一组标准办公密集架价格由百元到一千元以上。主要是板厚和布局排列样式的差异造成。上面为常用的标准尺寸，有的厂家规格会有900*550*2350m00*560*2400mm;等其他规格尺寸，一般尺寸规格大于900*500*2300mm的多数是按立方来算价格，实际存放量对于A4档案来说并不增加。但是立方数多了，总成本就大了。我们为您提供标准A4办公用密集柜产品，也可以定做其他非标尺寸。特殊要求的档案密集架产品。安装手摇档案柜要求，房间大小?太小的房间不能装，低于10平米以下的不建议安装。安装在楼上时承重是否可以，普通的密集柜要求在地承重500KG/平米以上，大型档案库1200KG/平米。