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首先就是要注意好设备的移动性能,不同类型的密集架具有的移动方式是不一样的,为了充分的保证装置在使用的时候不会有什么问题,我们在购买的时候一定要检测好移动的方便程度,只有选择移动方便的装置才能确保使用时候的便利,对此我们一定要处理好。 其次在购买密集架的时候也是要注意好装置的结构安排的,有些设备在结构方面是可以根据需要做出的,我们在检测的时候也是要注意好这一方面的,如果可以的话我们使用的时候会更加的方便,因此在检测的时候要注意好。 密集架的使用为我们存储文件、查阅文件带来了便捷，节省了空间。但在使用过程中我们也要注意正确方法。档案密集架对房屋承重是有要求的，少量物品存放应在600公斤/平米以上;一般物品存放应达到800公斤/平米以上;较重较多时少要在1200公斤/平米以上。 档案密集架自重70KG/组，设计承重530KG，合计总重量为：600KG；档案文件密集架一层可放整包80克A4纸32包。物体应在双面架双面均匀存放为宜，以保持架体载重均匀，受力平衡。当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。
如今，随着环境污染日益严重、雾霾天数的增多， 对于污染企业的整治力度愈发加大，而强势来袭的“环保风暴”，更是对密集架等家具行业环保话题的警示，据悉，当前国内已有16个省份接受了的。在继续加强环境立法的同时，还将强化环境，开展环境保实施活动，环保升级对密集架厂家格外重要。 除档案密集架搬迁工作成员外，严禁其他闲杂人员靠近和混入搬运队伍当中，对每趟档案搬迁过程实施全程，安保人员对每趟档案搬迁过程实施全程护送，每批次档案搬运工作的情况都有专人来认真的尽职负责，档案搬迁工作全部结束后还应形成书面总结，以备向汇报和存档。 档案密集架搬迁前后需要对其中存放的档案进行装箱搬迁，有些事项是需要非常注意的，下面就来给大家讲讲档案密集架搬迁前后需要什么。对搬迁档案提前做好工作，清点、编 及装箱，装箱后要贴上标有序列 码的封条，装箱档案搬运到新库房后，即对箱子封条进行验收，并将包装箱内档案逐一进行查验、存放。 档案密集架的档案搬迁需求：运输车辆，用厢式货车运输较为合理，防雨、防盗等性高。根据档案保管要求，需及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。档案搬迁装具，使用档案铁皮柜及塑料整理箱搬运都可。需配备档案目录存放柜三组。
