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 智慧档案室库房改造



档案室管理水平需要进一步提高.面对经济社会和各项事业快速的发展变化,档案室日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足,限制了日常管理效果的彰显.

  档案室设备一体化进一步加强.档案室的面积使用率较高,避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况,避免重复建设,提前规划好设备的接口,预留好电源等基础设施建设,需要采用整合好、一体式的设备.

  档案存储设备智能化建设进程需要进一步加快.档案存储设备智能化尚未建立,实物档案开发利用的智能化水平不高,档案资源优势未能得到充分发挥.

  随着智能化程度的提高,实物档案在不断的增加,档案利用也逐步增加.要适应新的形势,档案馆自身建设加强.档案存储设备智能化、更新体系、档案数据处理与存储体系等方面着手实施,改变现有管理手段相对落后的现状.

  标准化智能档案室以科学技术为基础,依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理,利用恒湿消毒净化一体机对库房温湿度进行综合智能控制,以达到防高温、防潮湿、防霉菌、防虫等要求,有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、以及档案存储设备智能密集架管理系统,为用户提供一个舒适、便捷的工作环境,为档案提供一个、舒适的存放环境,终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标.




  方案特点优势:

      提高了对问题和隐患的监控发现能力

     及时发现问题,准确定位故障,通过监控平台的预警报警功能获得清晰可靠的告警通知,使大部分问题暴露在未造成事故之前.

      定期获取档案库房的运维报告

      管理人员可定期获得包括档案库房温湿度、空气质量、事件处理等情况的报表报告,及时了解档案库房的运维水平,发现可改进的空间.

      降低档案库房运营成本,适应发展需要

      节省运行管理费用,短期投资长期受益;系统软/硬件均采用模块化结构设计,适应发展需要,具有可扩展性、可变性,适应环境变化和工作性质多样化.

      无人值守、少人值守

      系统自动分析、预警、报警;根据报警事项联动子系统协调工作,大大减少运维人员时间精力.

      历史记录功能,随时查看一年内数据、报警息等;即使无人值守,也能随时了解系统运行状态.
5      档案库房监管控一体化解决方案,涵盖档案库房环境管理的方方面面,能够满足绝大多数用户的实际需求.



库房环境监测:
(1)档案库房温湿度智能测控;

(2)档案库房空调自动测控;

(3)档案库房加湿除湿净化消毒一体机自动测控;

(4)档案库房漏水监测;

(5)档案库房空气质量自动监测;

库房安防监控:

(1)档案库房红外入侵报警智能管理系统;

(2)档案库房动态视频监控智能管理系统;

(3)档案库房门禁智能管理系统;

(4)档案库房消防报警系统;

档案库房监管控一体化解决方案

       系统构成:

       3.1档案库房环境管理

     1)中央平台综合管理系统;

     2)温湿度一体化智能测控系统;

     3)智能新风系统;

     4)空气质量自动测控系统;

     5)防虫驱鼠自动控制系统;

     6)生物净化管理系统;

     7)智能灯光管理系统.

 




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