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一、管理更加有序、有力、，同时提高存、调卷效率。
档案室为什么要用海南三亚密集柜?这是因为很多单位由于档案资料产出的速度很快，档案的数量也是非常庞大的，档案资料的数量越大就越加难以管理，以往很多单位使用的是文件柜或者货架的形式进行档案存放，这些管理方式越来越力不从心。经常出现档案的缺失、损坏等情况。相比之下一些采用海南三亚密集柜作为档案库房设备的单位相对管理的更加有序、更加有力、更加。同时，各种不同类型的档案放在档案海南三亚密集柜当中进行保存，不仅能够合理的进行分区以及分类，还能更有效的进行智能编号摆放和储存，自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果，条理非常清晰避免出现档案丢失等情况，在进行各种文档处理时也会达到更好的效果，避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。
现我厂 海南三亚手摇文件档案柜、智能密集柜、电动密集柜、图书书架产品覆盖全国二十六个省、市、区，与全国多家大型、特大型企业建立了长期的友好合作伙伴关系。 宏润钢木家具有限公司建立和健全了质量管理体系，严格过程控制，完善了售后服务。用户满意是公司人的追求。质优价廉，诚信广交天下友。
2、无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与海南三亚密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列海南三亚密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中海南三亚密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示海南三亚密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
4、每列海南三亚密集柜必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
海南三亚密集柜是一种南方的叫法，北方一般叫做海南三亚密集架，其实都是一样的东西。档案海南三亚密集柜是一种可以移动存放档案的档案柜，能够 化的利用空间，档案室档案的存放量。档案海南三亚密集柜是由多列柜体组成，可以通过地面铺设的专用轨道进行移动的储存工具，能够存放大量档案资料，通过转动柜体上的摇把实现柜体的轻松移动。这种储存工具比一般的档案柜能存放的资料多得多，不使用的时候闭合柜体还能节省出大量的空间，能够提案室的空间利用率。
