以前需要大量的手工记录可以更好地完成这些事情的文件，现在仅仅是男人操作就可以完成，节省了大量的劳动力，以及时间效率是非常高的。
首先，智能密集柜具有许多优点，智能密集柜用的密封装置，在他的防尘板，底部灭鼠装置，集尘袋啮齿动物证明功能良好的顶部也设置在每个柱;智能密集柜起来非常平稳的，每个人都可以调整俯仰;智能密集柜与驻车制动装置，齿轮等的每一列中，使用时和方便的，但也容易进一步倾斜可以休克;智能密集柜的每一列设置有密封装。
现在，智能密柜是一种非常常见的存储产品，它的主要功能是存储文件、书籍和材料等，但是很多人对智能密柜了解很多，也不知道为什么要选择智能密柜，请告诉我们选择智能密柜的原因。这些都是普通文件柜无法比拟的优势，对于一些需要存储大量文件息的单位来说非常实用，而且性价比也非常高。
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密集柜柜体要与墙面和地面保持适当的距离，防止受潮。 4，密集柜柜体表面一定要保持清洁.如果表面不洁净，要清洁后再用干布擦拭干净。
5，密集柜尽量要有专人管理，使用时要注意摆放整齐.正确的方法开琐，以避免锁体损坏。 密集柜每列柜体设有限位及防倾倒装置密集柜，以保障通道内人员。密集柜边柜装有锁具，用于整体锁闭。密集柜柜体之间的接触面均有缓冲和磁密封胶条。
顶部有防尘板，底部有防鼠装置智能密集架也称为遥控密集架，遥感密集架，智能档案密集架。智能密集架主要是通过1脑装置和1脑软件实现对档案的智能调用，查询，存储的方便。其工作原理是通过在传统密集架的基础上安装智能芯片，加上了数模转化装置，通过1脑软件无缝转化方式结合的。
实现通过终端设备可以遥控操作整个密集架的移动存取工作。 一，智能密集架及集成管理系统是由一套管理软件进行控制管理。用以实现档案的条目级管理，档案实物管理，档案库房及智能密集架内温湿度的管理控制。 二，无序存放，有序管理，高度智能化。
在整个切片或腊快存取的过程中，智能密集架具有主控1脑与密集架的双向通讯功能。智能密集架主控1脑将存/取档息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，
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