空间显得过于狭小且加上密集柜需要一点空间运转，实际利用率大打折扣，档案柜重要的浪费了客户的资金，密集柜的造价比一般的铁皮柜稍贵了些，低于8平方的房间采用普通的档案存储柜，钢制文件柜等产品，可以为您节。
4多大空间适合安装密集柜因为小于8平方的房间放置密集柜，一般小于8平方以下不需要安装密集柜。合理设计所要订购的密集架数量，其次应在推销档案密集架时选择好自身的文件盒大小，才有针对性的让专业人员进行单组密集柜单层内空高度和宽度，才干够实现档案文件整齐划一.从档案性出发，选择对应的款式。
重要的文件或者档案室相对比较湿润，应选择全封闭型的密集柜才能有效起到防潮，防盗的目的局部平安要求较低的密集柜可选择半封闭密集架或者普通档案密集架.二，档案密集架的自重及承重要求特别是一些大开间存放大量档案密集架时，1企事业单位在谋划购买档案密集架的时候如果不是装置在地面而是楼房时。
必需要考虑到密集柜的承重问题，一般档案密集柜承重是由自重以及档案密集架满载时重量加在一起考虑的档案密集架生产材质：轨道20*20*3.0mm冷轧钢板引用国标GB711，底架，轴承挡，夹紧块使用3.0mm冷轧钢板引用国标GB699立柱1.5mm冷轧钢2依照惯例档案密集柜节宽900mm节深500mm节高度2300mm内分6层作为标准。
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应有过滤紫外线和防火措施。窗户要安装防光窗帘，防止阳光直射档案。档案箱柜内应放置防虫，防霉，4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在规范范围。并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。
为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。箱柜，地面要用吸尘器，拧干的抹布，拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。5.防尘，防污染：档案库房及箱柜保持整洁，无灰尘。
采用气体或干1型，6.防火：档案库房应配备消防器材。并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类1器使用方法要规范，8小时以外，节假日或档案员外出都要切断1源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的平安检查，确保万无一失。
钥匙由档案管理人员保管，7.防盗：档案库房，箱，柜门应及时上锁。非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯，关门，关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。
1.对于新建的档案库房应该装置质量符合国规范，数量充分的档案密集架。可配备档案专用打印机及复印机，照相机，防磁柜，消1柜等设备。2.应配备档案专用，高配置的计算机，扫描仪，光盘刻录，网络和存储设备。宜采用不燃烧资料或难燃烧材料制成。
