应有过滤紫外线和防火措施。窗户要安装防光窗帘，防止阳光直射档案。档案箱柜内应放置防虫，防霉，4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在规范范围。并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。
为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。箱柜，地面要用吸尘器，拧干的抹布，拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。5.防尘，防污染：档案库房及箱柜保持整洁，无灰尘。
采用气体或干1型，6.防火：档案库房应配备消防器材。并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类1器使用方法要规范，8小时以外，节假日或档案员外出都要切断1源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的平安检查，确保万无一失。
钥匙由档案管理人员保管，7.防盗：档案库房，箱，柜门应及时上锁。非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯，关门，关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。
1.对于新建的档案库房应该装置质量符合国规范，数量充分的档案密集架。可配备档案专用打印机及复印机，照相机，防磁柜，消1柜等设备。2.应配备档案专用，高配置的计算机，扫描仪，光盘刻录，网络和存储设备。宜采用不燃烧资料或难燃烧材料制成。
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除日常的除尘外，定期使用鲜奶擦拭表面，使密集柜的表面变得更加光亮和柔软。当密柜被难以去除的污渍弄脏时，也需要及时清洗，否则会对密柜造成损坏。
但是，不同的污渍应该用不同的方法去除。首先， 个常见的污渍是油。清洁的油可以用肥皂水轻轻擦拭，然后用橡皮擦慢慢去除。第二类污渍是圆珠笔油，这种污渍的去除很简单，直接用橡皮擦就可以擦掉；第三种污渍是啤酒渍、咖啡渍，处理后可以用温水清洗剂轻轻擦拭，。后用清水擦拭。
第四种污渍是粘在密闭的柜子上的口香糖。为了处理这些污渍，我们需要冰的帮助，只需用冰固化牙龈，并轻轻去除它。此外，还有一种奶油污渍，如果密密麻麻的柜子不小心沾上了奶油，先用干布吸，然后再用一点洗涤剂擦干净。
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这些都是普通文件柜无法比拟的优势，对于一些需要存储大量文件息的单位来说非常实用，而且性价比也非常高。
通过对精柜厂商负责人的介绍，我认为大家都应该知道精柜选择的具体原因。智能密集柜现在是一个高使用率的储藏柜。他以自己的多重优势为用户带来了极大的便利。他受到了大多数用户的欢迎，但是每个人在购买的时候都必须选择一些聪明的密集型橱柜。
手动密集柜作为一种廉价的产品，其质量一直是我们关注的问题，所以密集柜厂家建议我们在选择手动密集柜时，很好选择比较知名的厂家购买，这样的厂家会使用理想的材料制作，保证手动密集柜的寿命更长..密闭的橱柜是我们生活中经常见到的一种办公家具。