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由于息和咨询事业的迅速发展,档案不仅数量大增,寿命相对缩短,依靠简单的管理、查阅已经不能适应新形式的要求,为了降低管理成本,减少流失,实行息化管理是势在必行的趋势,推行自动化管理,必须使用条码技术给档案、图书编码,通过条码自动识别技术达到自动化管理。