根据《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜，档案密集架对楼层要求根据实际所需存放重量来决定，当不能确定档案室承重是否满足现楼板承重要求时需及时进行档案室承重检测。
８、无火花操作密集架整个控制系统均采用36V以下低压直流电供电，动力控制采用先进的固态继电器，所有操作采用液晶触摸方式，在整个系统在操作过程中均无火花发生，满足库房的防火要求。同时相对比较大的专业档案室必须严格执行 标准，密集架自重70KG/组，很大承重480KG，合计总重量为550KG，此为一般档案文件存放时很大不会超的重量，其他特殊物件需另算。
还有一些各收藏室和收藏馆，如图书馆图书密集柜、会计事务所、博物馆、学校等，用于存放档案资料、图书秘籍、文物字画等。对于密集柜的使用，能够节省大量的空间，大化的利用空间，同时对于密集柜是使用可以使工作人员更得心应手，大大的提高了工作效率，使用方便。
密集档案柜有着很大的用途，因此在各行各业都有使用到密集柜，为工作人员带来了很多的的便利，成为了各中小企业、学校或其事业单位档案室、图书馆存资料的 办公家具。
市场上的密集柜各种各样，但哪种密集柜更加适合自己家庭的使用或者企业的使用呢？选购时该注意哪些事项？下面介绍怎样选择适合自己的密集柜：
选购时应从企业或单位自身实际出发，首先应预算多少年作为企业单位档案存储量，合理设计所要订购的密集架数量，其次应在采购档案密集架时选择好自身的文件盒大小，才有针对性的让专业人员进行单组密集柜单层内空高度和宽度，才能够实现档案文件整齐划一.从档案性出发，选择对应的款式。
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