想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和安全，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的安全。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。
操作也更便捷。关于智能密集柜安装标准介绍：1，智能密集架埋入轨道要求：每两条轨平行偏差不得大于1.5mm，在任何1m长度内水平偏差不应大于1mm，全长不要大于4mm。2，智能密集架整体外观要求：架体安装调试后，要求必须达到横平竖直，架体摇动轻便阻力小和响声小，架体干净整洁。
3，智能密集架架体平行度：±1~2mm/列。4，密集架架体垂直度：±1~2mm/列。5，密集架架体纵向同步度：±1~2mm/列。其他性能指标均符合直列式密集架行业标准DA/T7-92和手动密集架技术条件GB/T13667.3-92。智能密集柜采用圆弧通侧板，使密集架外观圆润饱满，美观大方。
变速机构境加了三级变速固定盘，配自动离合摇把使密集架移动更轻捷，灵活。智能密集柜底盘采用高强度桥梁插接组合结构，立式调节轴承，双驱动双向传动。结构紧凑。使密集架前后同步达到档案柜佳期效果（前后摇动，摆尾度为零）。
器械柜主要应用于学校以及企事业单位，用来存放办公用品以及实验用品，使用方便，在市场上深受广大人们的欢迎，对于器械柜在选购时应注意哪些问题呢。要掌握好的正确的选购方法，下面由小编给大家讲解一下选购的方法：1.首先要了解下抽屉滑道，器械柜抽屉是采用双层金属滑竿，并用防脱落功能，能延长使用寿命。
