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注意积累库房温湿度变化的资料,每年进行一次综合分析,以便掌握库内外温湿度变化规律,制定综合管理计划。空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm,柜侧间距不小于60cm),成行地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降温。档案室建设原则:、实用、方便。档案室建设位置:档案室要远离易燃、易、空气污染区。(一)平房作档案室的,位置应在办公室附近,要高于周围地势。(二)楼房作档案室的,一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。档案室用房要求:一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。档案室库房承重:楼房作档案室的。




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楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2;采用密集架式,不应小于12KN/m2。档案室库房橱具布置:建议使用铁质档案柜(橱、架)。档案库房在布置橱具时,应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。主通道净宽不小于1m。两行装具间净宽不小于0.8m,装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。装具背面与墙的间隔不小于0.1m,装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。档案室应具备防火、防盗、防光、防潮湿、防高温、防有害生物、防污染、防磁、防尘等要求。档案室严禁烟火,严禁使用明火照明,要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。档案室用电动力负荷采用380V三相供电,照明负荷采用220V单相供电。线路铺设必须为暗线。



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