为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。 5.防尘，防污染：档案库房及箱柜保持整洁，无灰尘，箱柜，地面要用吸尘器，拧干的抹布，拖把清洁。
严禁将其他用品与档案一同存放。 6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干1型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类1器使用方法要规范，8小时以外，节假日或档案员外出都要切断1源。
要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查，确保万无一失。 7.防盗：档案库房，箱，柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯，关门，关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
五，档案室设施设备配置及装具质量 1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国标准，数量充足的档案密集架，并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。
底盘 泽密集架的底盘是整个密集架档案柜重要的1，由于密集架需有长期高承重存放资料，且架体不能变形的特点，因此密集架底盘结构设计得好坏，将直接影响架体寿命及其在轨道中的运行效果。
底盘为框架式结构，在组合形式上，有分段组合式，整体焊接合拼式两种，此两种组合方式各有优点。底盘一般为槽型钢制成，需选用厚度3mm以上的冷轧钢板压制，其高度应大于120mm，双弯边加强，弯边分别大于50mm和30mm。 在工艺结构上，有用加强型整体轮架，用槽钢焊接，用螺栓固定在底盘上三种方式，其中以整体轮架更牢固，应作为 。
（二）泽密集架 架体 泽密集架架体结构分为框架式和箱体式。目前多数采用框架式结构，在框架式结构中，架体由立柱，搁板，档梁，挂板，侧板，面板，顶板组成。 1．立柱为密集架的垂直骨架。在用料方面，需选用厚度为1.2mm的整体冷轧钢板。
立柱在底盘上的固定方式，有立柱插入焊在底盘上的两个钢卡内，用螺栓固定和将槽钢焊在底盘上，形成方型孔，立柱插入槽中用螺栓固定两种，选用立柱插入底盘立柱方孔内（尽量到底）用ф10螺栓在孔中心进行连接固定则更牢固。
