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山东烟台档案山东烟台密集架的第三个优点就是可以增加档案文件的存储量，满足企业长期发展的需求。在日常使用中，普通文件柜放置时，会在相邻两列之间留出一定的位置。为了方便后续工作人员进入查找信息资料，在一定程度上占用了房间的面积。然而，山东烟台档案山东烟台密集架是不同的。如果不需要查阅信息，架体可以进行关闭的操作，这在一定程度上就会比山东烟台档案山东烟台密集架节省了房间空间的面积占用。而且两侧都可以存储，存储量是普通文件柜的两到三倍，存储量比普通文件柜更大。
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手动山东烟台密集架的操作流程主要有开启（唤醒）山东烟台密集柜、查询档案、架体通风、关闭山东烟台密集柜等几步，具体操作如下
1.开启（唤醒）山东烟台密集柜
档案山东烟台智能山东烟台密集柜的使用首先要进行登录，它设置有人脸识别、指纹、九宫格等多类型登录方式，还可自行修改密码，当然只有由相关权限的人员可以打开或控制山东烟台智能山东烟台密集柜，保证了档案存储的性。
2.查询档案
当需要查询档案时，档案室山东烟台密集柜操作步骤为在山东烟台密集柜系统中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在山东烟台密集柜自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，所在层档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示灯的位置直接拿取档案便可。除了利用该方法，也可以直接语音进行控制或者是通过局域网建立，实现远程检索、查找、修改、借阅归还。
3.架体通风
档案山东烟台智能山东烟台密集柜有多组通风接口，档案室山东烟台密集柜操作步骤为工作人员可在系统设置中设置温度和湿度的阀值开启自动通风，自动通风功能可以更精准的保证档案处于温湿度适宜的环境中，进而延长存放年限。
4.关闭山东烟台密集柜
当完成工作后，则需要将山东烟台密集柜关闭，关闭档案室山东烟台密集柜操作步骤是使用语音控制、触屏操作等方式关闭即可，这时山东烟台智能山东烟台密集柜显示屏上也会出现运动画面。
那么山东烟台档案山东烟台密集架比它好在哪里呢?
5.主要山东烟台档案山东烟台密集架是可以进行移动的，所以在不使用的时候，所有的柜体就可以合并在一起，不仅不易倒，而且还有防尘板防尘，防鼠板防鼠的功能。
6.柜体采用的是无螺丝架体新架构，就算遇到企业搬迁也可以轻松拆卸，制作工艺大进步，坚固耐用无忧使用。
7.目前的厂家已经采用的是智能化生产车间来对山东烟台档案山东烟台密集架进行加工，生产工艺的智能化是传统制造业的一大进步，山东烟台档案山东烟台密集架的生产也是这个时代里符合用户需求的产物。
