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为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。 5.防尘，防污染：档案库房及箱柜保持整洁，无灰尘，箱柜，地面要用吸尘器，拧干的抹布，拖把清洁。
严禁将其他用品与档案一同存放。 6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干1型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类1器使用方法要规范，8小时以外，节假日或档案员外出都要切断1源。
要安装防火报警器。要做好每日下班前的检查，确保万无一失。 7.防盗：档案库房，箱，柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯，关门，关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
五，档案室设施设备配置及装具质量 1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国标准，数量充足的档案密集架，并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。
现在密集架更适用于现在都市率的办公环境。密集柜密集架特点 其特点为节省空间，稳固，保密性高，性高，因此被广泛用于企事业单位，银行，学校的图书馆，办公室，档案馆，资料室，科研1，1等对图书，文件档案资料，物品的存放及管理。
2.根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或机械方式移动各列进行文档存取，这就构成了移动储柜的概念，即密集柜密集架.密集底图柜和底图柜特点密集底图柜与底。
密集柜与底图柜，密集底图柜功能：1.空间档案柜省：只需1条走道，与固定柜相比，相同的收纳量只需1/3-1/2的空间。 2.容量档案柜大：仓数设计可以从2仓增加到8仓，容量特大。 3.效率档案柜好：系统化管理档案书籍，易于分门别类。
4.力量档案柜省：推动负载比率为1：2600（即1kg的力可以带动1.3吨的重量）承载力可达至5000公斤. ： 1.1锁：1锁可锁住整个系统 2.锁：每列推柜都配有通道锁，避免用者意外被夹于推柜之间 3.防撞胶: 每列推柜车架设有25mmXφ35mm防撞胶，避免推柜聚合时产生噪音及减低撞击力。
