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想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。
它更比普通文件柜节省空间，而且更方便的管理文件，做的防尘，防潮等方面也很不错。然而，很多用户购买密集柜，我们发现，价格差距很大密集柜市场，有时甚至看起来是一样的两个密集柜是否有几百甚至几千元的价格差距。
那么，什么是造成这种情况的原因是什么呢。从密集柜厂家继-我们需要一个负责人详细讲解。首先是材料，其是在密集式计数器环的价格的基本因素。密集柜主要用来存储档案或东西，以及存储卷是比较大的，比较重的物品，因此，存在用于密集柜的搁板负载有一定的要求，如果它太薄板，它是压力容易变形，甚至断裂，这样的密集柜价格通常相对较低。
相反，使用的密集柜价格较厚的片自然会上涨。第二点是密集柜的设计。密柜主要根据客户要求定做。长期以来，不同的设计方案对密集柜有不同的价格
