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因为在这一方面要考虑到密集柜的承重问题，如果密集柜所使用的材质达不到用户存放档案的重量，以后可能会出现变形，弯曲的现像，现在的标准档案柜低的承重要求每层都要在手动密集柜公斤以上，所以用户在选择密集柜时要考虑到材质方面所以造的价格差异。
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一密集架板材：板材是影响密集柜价格的基本要素，密集柜都是为了存放档案或资料，图书等，那么就必须考虑到密集柜的承重问题，例如搁板的板材太薄，长期受到压力会产生严重的变形，甚至就无法承重图书等密度较大的物品。
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如果存放在普通柜子或者是架子上面，那么在以后查找的时候则更加困难，而且非常麻烦，但是如果我们使用智能密集架，那么就非常方便了。因为智能密集架的每层都有一个明确的标志，这样在我们查找的时候更加方便。智能密集柜的四脚是不是平稳的，我们只需要将其摆放在地上晃一晃就可以了，因为有的智能密集柜稳固性不是非常好。
而这种柜子的承受重量的能力都是非常的强的，一般都是在六千千克左右，这对于存放资料来说明显是很够用的。并且我们都知道，如果我们需要用到哪个档案，在柜子里面找到他是非常麻烦的一件事情但是如果你用上这种柜子之后，这个事情就变得没有那么麻烦了。